297قسمتى كه اخيراً اضافه شده و تا حدودى مرتبط به حوزۀ دفتر است، واحد طرح و برنامه است كه وظيفۀ آن تعيين نيازمندى‌ها، فرم ارزشيابى‌ها و ارائۀ گزارش‌ها است و طرح‌هاى جديد هم در همين جا بررسى مى‌شود.
قسمت پزشكى: كه دو نفر هستند و در مكه و مدينه مستقر اند كه وظيفۀ حفظ و سلامت و بهداشت مجموعه را به‌عهده دارند. گاهى روزانه بيش از 100 نفر را ويزيت مى‌كنند و اين بستگى به وضعيت جسمانى نيروها دارد.
تغذيه: كه توسط جناب آقاى جواديان انجام مى‌شود و زير مجموعۀ مديريت اجرايى هستند. چه در مكه، مدينه يا ايام تشريق، با سامان‌دهى مناسب اين مأموريت را به انجام مى‌رسانند. اين واحد مسؤول تغذيه (صبحانه، ناهار و شام) براى مجموعۀ بعثه و ميهمانان بعثه مى‌باشند. در كنار آن مسؤوليت تغذيۀ همايش‌هاى مختلف روابط بين‌الملل را به عهده دارند كه گاهى روزانه 800 نفر ميهمان خارج از مجموعه داريم كه بايد جواب‌گو باشند.
اداره كل مراسم كه كليۀ مراسم داخل «قصرالدخيل» يا مراسمى كه در كاروان‌ها انجام شده را صوت‌رسانى مى‌كند. چهار دعاى كميل كه صوت‌رسانى اين‌ها هم زير نظر اداره كل مراسم انجام مى‌شود.
* با توجه به گسترۀ وسيع مديريت اجرايى، احساس نمى‌كنيد باز هم نياز به تمركز و كوچك‌كردن ساختار باشد؟
هر ساله ما تشكيلات را زير ذره‌بين مى‌گذاريم و ارزيابى مى‌كنيم تا نيروهاى اضافى نباشند و حتى‌الامكان در قسمت خودمان، به اندازۀ ظرفيت چند نيرو از يك نفر استفاده مى‌كنيم. اين نيروها معمولاً 45 تا 55 روز طول فاصلۀ سفرشان در حج است، ما شيوه‌اى انتخاب كرديم كه افراد را به تدريج وارد صحنۀ كار مى‌كنيم، ابتدا آمادگى در مدينه ايجاد مى‌كنيم، چون مسؤوليت راه‌اندازى كل معاونت‌ها به عهدۀ ماست.