295آيۀالله رىشهرى معتقد به تمركز در تشكيلات بودند و سنخيت كار نيروى انسانى، ادارى و مالى و اجرايى ايجاب مىكرد كه اين سه مجموعۀ جدا از هم، در كنار يكديگر به صورت مجموعهاى منسجم عمل كنند. به اين علت اين سه تشكيلات در هم ادغام شد و بحمدالله صرفهجويى نيروى خوبى هم انجام شد.
* اهم مأموريتهاى مديريت اجرايى چيست و قبل از موسم چه اقدامات تمهيدى را انجام مىدهيد؟
در معاونت اجرايى قبل از موسم وظايفى داريم؛ مأموريت اصلى ما پشتيبانى از كل بعثه است و با بخشهاى مختلف اين كار را انجام مىدهيم. پيش از موسم، كار گزينش و تأييد نيروهايى كه بايد اعزام شوند، توسط نيروى انسانى انجام مىشود.
در قسمت پشتيبانى همه ساله رقمهاى قابل توجهى از اقلام مورد نياز حج از ايران خريدارى مىشود كه علاوه بر استفاده از فرصتها، صرفهجويى ارزى هم دارد.
بنابراين، با برنامهريزى لازم اين مقدمات چيده مىشود و گروههاى پيش رو مىآيند و اين راهاندازىها صورت مىگيرد؛ يعنى يك برنامۀ منظمى را هر ساله انجام مىدهيم، كه صرفهجويى ارزى، وقتى و نيروى انسانى براى ما دارد. چون بعضى از كارها و هماهنگىها قبلاً انجام مىگيرد، از اينرو نيروهاى پشتيبانى كلاً در مدينه و مكه هر كدام دو نفرند. اكثر كارها چون قبلاً انجام مىگيرد، با كمترين نيرو اين كار عظيم نهادينه شده را انجام مىدهيم و رضايتمندى نسبى واحدها را هم احساس مىكنيم. بعضى از نواقص هم در ضمن كار كامل مىشود.
* واحدهاى فعال و حيطههاى مسؤوليتىشان در حين موسم چيست؟
قسمتهاى فعال ما در حين موسم عبارتند از:
حوزۀ دفتر: كه جمعبندى گزارشها و فعاليتها و جلساتى كه بايد انجام شود، به عهدۀ آنان است. با يك قائم مقام، دو حوزۀ كارى مكه يا مدينه را اداره مىكنيم؛ در