194كاروانها براى بهرهگيرى محتوايى در اين مراسم توزيع شده است.
* چگونگى نظارت نسبت به اجراى اين برنامهها چه بوده است؟
ما چند مؤلفه براى اعمال نظارت داشتيم:
1. هماهنگى با رابطهاى معاونت مبنا و دريافت گزارشهاى آنها؛
2. دريافت و ارزيابى صورتجلسات و گزارش عملكرد شوراهاى فرهنگى و ارشاد به صورت مستقيم؛
3. سركشى نمايندگان معاونت آموزش و پژوهش به كاروانها و ستادهاى منطقهاى كه براى اولينبار از امسال به صورت محدود انجام شده است.
* استقبال زائران در امور فرهنگى و مسابقات چه اندازه است؟
به طور متوسط به هر كاروان بيست نسخه داديم، اما مراجعات مكرر مديران كاروان براى تكثير اين جزوات، نشانگر افزايش شركتكنندگان است.
* چه پيشنهاد جديدى براى ارتقاى فرهنگى عوامل و زائران كاروانها داريد؟
نسبت به عوامل اجرايى حتماً نيازمند برگزارى كارگاههاى مديريت فرهنگى هستيم. بايد به عوامل اجرايى ياد داد كه چگونه فعاليتهاى فرهنگى را مديريت كنند.
در گزينش روحانيون و مديران بايد ملاكهاى توانايى مديريت فرهنگى را هم مدنظر قرار دهيم، بخش ستادىِ فعاليتهاى فرهنگى بايد از تشتت مديريتى خارج شود و مديريتى منسجم پيدا كند و كار سوم، واقعبينانه ديدن نيروهاى ستادى موسم است كه بايد از نظر تعداد و توانايى واقعبينانهتر شوند.
اما به نسبت زائران، اصلىترين كار تيپبندى زائران است كه بايد برنامهريزى بر اساس تيپبندى انجام شود و بر اساس آن، هم برنامه و هم بستههاى فرهنگى هر تيپ متفاوت باشد. همچنين در عين محدود كردن حجم برنامهها - كه نبايد همۀ وقت زائر