654.اعزام يك نفر در صورت نياز به همراه بار به جده.
5. استقرار در اتوبوس و مواظبت از تعويض و مفقود شدن و جا نماندن وسايل و اسناد و بار زائرين.
6. پيش بينى تداركات بين راه و توقفهاى احتمالى مورد نياز.
7. حضور در فرودگاه و عزيمت به موقع (چند ساعت قبل از پرواز بر اساس اعلام ساعت پرواز) به فرودگاه.
8. پذيرايى در فرودگاه.
9. اعلام مراعات بهداشت در فرودگاه به صورت ويژه.
10. توجيه در خصوص ابعاد بار و وزن و ... در طول سفر
11. تحويل اسناد (پاسپورت) به زائرين جهت خروج.
12. اعلام عدم بردن اشياء ممنوعه به داخل هواپيما در طول سفر.
13. همراهى كامل عوامل اجرايى كاروان و گروهها با زائرين تا آخر سفر در ايران و خروج از فرودگاه (عبور از گمرك)
6. شرح وظايف مديران و عوامل اجرايى كاروانهاى مشمول طرح تغذيه متمركز
اهميت تغذيه صحيح خصوصاً در سفر و نقشى كه در تأمين سلامتى و آسايش افراد دارد بر كسى پوشيده نيست و اين امر در سفر حج كه آداب و اعمال خاص دارد، اهميتى مضاعف مىيابد.
در پى اجراى طرح تغذيه متمركز در چند سال گذشته، درسال جارى نيز با تشكيل جلسات متعدد كارشناسى و استفاده از نظرات و ديدگاههاى افراد خبير و آگاه، ضمن انجام برخى اصلاحات و تغييرات در آشپزخانههاى سال قبل و تأمين وسايل و تجهيزات