50اعضاى گروه ارشاد، در اولين جلسه، يك نفر را از ميان خود به عنوان دبير گروه و رابط با معاونت آموزش و پژوهش بعثه مقام معظم رهبرى، انتخاب و به رئيس و دبير شوراى فرهنگى معرفى مىكنند.
وظايف و مأموريتهاى گروه ارشاد
1. تشريك مساعى و حضور فعال و مؤثر در اجرا و برگزارى مراسم و فعاليتهاى فرهنگى كاروان
2. جمع آورى و بررسى پيشنهادات و انتقادات زائران جهت ارائه به شوراى فرهنگى كاروان
3. تعامل و ارتباط مستمر با معاونت آموزش و پژوهش بعثه، از طريق دبير و رابط گروه.
4. نظارت بر رفتار اجتماعى زائران و اتخاذ تدابير مناسب براى ارشاد و راهنمايى آنان در طول سفر.
5. كمك به افراد نيازمند و ناتوان در انجام مناسك،زير نظر روحانى كاروان (به ويژه در زمان احرام، ميقاتها و ايام تشريق).
6. همكارى با شوراى فرهنگى كاروان در اجراى مصوبات
7. برنامهريزى و اتخاذ تدابير لازم جهت استمرار تشكيل جلسات كاروان در ايران پس از بازگشت از حج.
8. پىگيرى و اجراى امور محوله و ارجاعى از سوى ستاد مركزى شوراها در بعثه مقام معظم رهبرى.