77كاروانها به اهميت مسؤوليت خويش در اين زمينه اعتقاد داشته و به آن عمل كنند، از گم شدن تعداد زيادى از زائران و اتلاف وقت، نيرو و سلامت ايشان و عزيزان امدادگر پيش‌گيرى مى‌شود. اهم وظايف كاروانها در همكارى با واحدهاى امداد و كاستن از ميزان گم شدگان بشرح زير است:
1 - هيأتها اجاره منازل از دو سال قبل، نسبت به تهيۀ كروكى منازل، درمانگاهها، بيمارستانها و محلهاى انبار تداركات اقدام نموده‌اند كه در پيشبرد كار واحدهاى مختلف ستادى، تبليغى و يافتن محل استقرار كاروانها تأثير زيادى داشته، لذا يك نسخه از نقشۀ ساختمان محل استقرار كاروان، بيمارستان هيأت پزشكى و نزديكترين درمانگاه، براى استفادۀ كاروان در پاكت محتوى مدارك مربوط به مسكن در اختيار كاروانها قرار مى‌گيرد. با همه زحمتى كه براى تهيۀ اين كروكيها تحمل و تأكيدى كه براى استفادۀ آنها شده، متأسفانه تا كنون مورد توجه جدى كاروانها قرار نگرفته است. بنابر اين تأكيد مى‌شود براى جلوگيرى از گم شدن افراد و كاستن از حجم گم‌شدگان، در نخستين اقدام بر اساس نقشه و شاخصهاى مورد استفاده در آن، زائرين را نسبت به محل كاروان، حرمين شريفين، بيمارستان هيأت پزشكى و نزديكترين درمانگاه توجيه و براى استفادۀ بيشتر، آنها را در محل مناسبى نصب كنيد.
2 - از زائرين بخواهيد در صورت امكان در ساعات گرم روز، از تردّد و رفت و آمد خوددارى كنند.
3 - زائران محترم را نسبت به مسيرهاى تردد به حرم و شماره