43كه ثابت شود مدير كاروان از خدمه وجهى اخذ نموده، بى درنگ از مديريّت كاروان حذف مى‌گردد و مدير و خدمۀ خاطى نيز به مدت پنج سال از هرگونه تشرف تحت عناوين مدير و عوامل خدماتى محروم و نامش در ليست «خدمۀ معاف از خدمت» منظور خواهد شد.
7 - سازمان و دفاتر حج و زيارت استانها هيچگونه تعهد و مسؤوليتى در رابطه با اخذ مرخصى و كسب موافقت با خروج از كشور مديران، خدمه و يا معاونين كاروانها كه داراى شغل دولتى باشند ندارد.
لذا اخذ مجوز خروج از كشور و مرخصى در مراسم حج، به عهدۀ خود آنان است و هيچگونه گواهى يا درخواست مأموريت و مرخصى براى آنان صادر نخواهد شد.
8 - تعويض و جايگزينى معاونان و خدمه كاروانها، پس از قبولى در مصاحبۀ مربوطه، تنها با ذكر علت موجه و با اطلاع و موافقت مدير دفتر حج و زيارت استان يا شهرستان ممكن خواهد بود. بديهى است در صورتى كه براى خدمه يا معاونان انتخاب شده فوق الذكر، گذرنامه صادر شده باشد، هزينه صدور گذرنامه از مدير كاروان اخذ خواهد شد.
همچنين جابه جايى خدمه و تغيير سمت آنان در عربستان، تنها بنا به ضرورت و با پر كردن فرم و هماهنگى و موافقت ستادهاى حج وبا رعايت ضوابط و شرايط گزينش خدمه مقدور است و در غير اين صورت تخلف محسوب شده و در ارزيابى مسؤول كاروان مؤثر خواهد بود.