34تبصره: رعايت مواد سه گانۀ فوق به عهدۀ مدير كاروان است.
4 - سن: داشتن حداقل 25 و حداكثر 55 سال (متولدين سالهاى (1321 تا 1351).
5 - سواد: داشتن سواد حداقل سوّم راهنمايى براى معاون كاروان و حداقل مدرك تحصيلى پنجم ابتدايى نظام جديد و يا ششم ابتدايى نظام قديم يا پايان دورۀ تكميلى نهضت سواد آموزى براى ساير عوامل خدماتى (بجز آشپز و كمك آشپز كه سواد خواندن و نوشتن كفايت مى‌كند). ارائه اصل مدرك تحصيلى براى مطابقت با فتوكپى آن، جهت ضبط در پروندۀ مدير مربوطه الزامى است.
توصيه مهم: سعى شود در شرايط مساوى، از مدارك تحصيلى بالاتر استفاده شود.
6 - متأهل و بومى بودن: (بومى بودن براى آشپز، به معناى استانى و براى ساير كادر خدماتى از شهرستان محل سكونت مى‌باشد).
تذكر:
مديرانى كه در مواقع ضرورى و به دليل نبودن مدير بومى، جهت ثبت نام زائر، از شهرستانى به شهرستان ديگر اعزام مى‌شوند، فقط مى‌توانند معاون، آشپز، يك مأمور پذيرايى و خدمتگزار خواهر را از محل سكونت خود معرفى نمايند بقيۀ خدمه را الزاماً به ازاى هر 20 نفر زائر بايد از شهرستانى كه زائر ثبت نام نموده‌اند، با رعايت ضوابط و شرايط، انتخاب نمايند.