712 - موضوعات مورد بحث در جلسات توسط روحانى و مدير؛

3 - ارزيابى سطح كلاسهاى برگزار شده، رضايت روحانى از تدارك كلاسها، ميزان رضايت زائران.

ج - پيش پرواز

1 - اسامى گروه پيش پرواز و سمت آنان (اعزام دستيار خواهران به عنوان پيش پرواز ممنوع است).

2 - عملكرد گروه پيش پرواز از هنگام عزيمت تا استقرار زائران شامل تحويل ساختمان، نظافت، دريافت اثاثيه، دريافت مواد غذايى، تقسيم اتاقها و... .

د - اعزام زائران و ورود به فرودگاه جده

1 - كيفيت جمع‌آورى و انتقال به فرودگاه مبدأ؛

2 - حضور به موقع زائران در فرودگاه؛

3 - كيفيت استقرار زائران در فرودگاه جده و نحوۀ پذيرايى.

ه‍ - انتقال زائران از جده به مكه يا مدينه

1 - تحويل به موقع وسائل نقليه جهت انتقال زائران؛

2 - كيفيت وسائل نقليه و هماهنگى آنها در بين راه؛

3 - نحوه و كيفيت پذيرايى از زائران در بين راه.