48سرمايه بانكى، بدهى بانكى، سابقه اجرايى در كارواندارى حج، چگونگى مديريت كاروان حج، ميزان وسايل لازم براى پذيرايى و اسكان زائران در عربستان و چگونگى پذيرايى و اسكان، تعداد زائران، خدمتكاران و پزشكان كاروان، ميزان استفاده از ريال عربى يا ارز بانكى در عربستان، ميزان هزينه دريافتى از هر زائر، نام روحانى و پزشكهايى كه سالهاى قبل با خود به همراه برده است. درواقع، اين سؤالها و بررسىها بود كه مىتوانست راه را براى شناسايى و انتخاب مباشران لايق بگشايد. 1 بين سازمان اوقاف و مباشر منتخب، قراردادى در ده ماده منعقد مىشد و پس از آن مباشر متعهد مىگرديد در مقابل پول دريافتى از سازمان اوقاف، تمام هزينههاى سفر زائر، شامل محل اقامت و وسايل مسافرت، بهجز هزينه قربانى را تأمين نمايد. در اينقرارداد، تمام جزئيات، از جمله تعداد مستخدمان و وظيفه هريك، درج شده بود؛ براى مثال يك نفر آبدارچى باتجربه و ماهر براى تهيه چاى و آماده كردن آشاميدنىهاى ديگر و پنج نفر مستخدم شايسته براى پذيرايى از حجاج در نظر گرفته شود. 2
گفتنى است براى ضمانت اجراى اين موارد، مباشر بايد بهازاى هر زائر مبلغ ده تا پانزده هزار ريال سپرده حسن اجراى اين قرارداد را نزد سازمان اوقاف بگذارد؛ بهطورىكه تخلف از هريك از مواد قرارداد، موجب ضبط سپرده مزبور مىشد. همچنين مباشر متعهد مىشد كه هيچ مبلغى را از حجاج نگيرد و به كارهاى ديگر مثل خريدوفروش و تجارت مشغول نشود. 3