1321- ارزشيابى عبارت است از يك سرى اقدامات رسمى به منظور بررسى عملكرد كاركنان در فاصله زمانى معين كه شامل تمامى رفتارهاى فرد در ارتباط با كاركرد او در آن دوره زمانى مىشود. 1
2- ارزشيابى عبارت است از سنجش و اندازه گيرى كار و نتيجه بهدست آمده از كار با مقياس و شاخصى كه بتوان كميت و كيفيت مورد نظر را با دقت به گونهاى عينى و دور از داورىهاى شخصى و ملاكهاى مبهم اندازهگيرى كرد. 2
3- ارزيابى عملكرد عبارت است از تعيين درجه كفايت و لياقت كاركنان از لحاظ انجام كار و وظايف محوله و قبول مسئوليتها در سازمان كه بايد به طور عينى و سيستماتيك انجام پذيرد.
4- ارزشيابى و پاداش به معنى فرايند مقايسه نتايج حاصله در پايان يك دوره معين با اهداف از پيش تعيين شده به منظور تعيين ميزان پيشرفت، تغيير و تجديد نظر در برنامهها و دادن جزاى مناسب با حسن و يا سوء اجراى عمل و نتايج حاصله آن. 3
همانطور كه از تعاريف فوق بر مىآيد عدهاى ارزشيابى عملكرد را براى نتيجه كار مورد استفاده قرار مىدهند و بر اين مبنا قضاوت مىكنند و عدهاى آن را براى فرايند انجام كار و مسئوليت پذيرى و نحوه انجام وظيفه به كار مىبرند و حال آنكه در ارزيابى عملكرد كاركنان منظور از عملكرد، هم نتايج بهدست آمده و هم فرايند كارى است و به عبارتى فرايند كار با نتايج حاصل شده با هم بايد مورد بررسى و مبناى قضاوت قرار گيرند.
نكته ديگر كه در تعريف اخير، آقاى مير كمالى بر آن تأكيد دارد، اين است كه