118مىشود كه بايد به خوبى از عهده آن برآيند. همچنين در مواردى هم يك يا چند نفر از عوامل براى انجام مأموريت خاصى در مدتى معين در اختيار واحدهاى خارج از كاروان قرار داده مىشوند، مانند امداد گمشدگان - واحد نقل ترددى در ايام تشريق و يا مدير مجموعه براى خدمت در رستوران و غيره. تقسيم كار در اين ساختار به همان ميزان كه نسبت به ساختارهاى ديگر از انعطاف پذيرى بيشتر برخوردار است و از حبس كردن نيروها در قالبهاى ثابت و تكرارى جلوگيرى مىكند، نياز به برنامهريزى دقيق و مستمر دارد تا حداكثر استفاده از منابع انسانى ميسر گردد. برنامه ريزى براى تقسيم كار بايد طورى باشد كه از مشاركت حداكثرى و ارتباط نزديك بين مديريت، عوامل و زائرين بهره گيرد، در غير اينصورت پاسخگويى به انتظارات و توقعات زائرين مشكل آفرين خواهد بود. در بقيه گروههاى زيارتى هم اين موضوع حائز اهميت است و بايد در برنامه ريزى سهم قابل توجهى براى مشاركت زائرين در نظر گرفت.
2- توجه به سلامت، ايمنى و آسايش فكرى و روحى عوامل زيارتى 1
1-2 سلامت
سلامت عبارت است از آسايش جسم و روح و مبتلا نبودن به بيمارىهاى جسمى، روحى، روانى و روان تنى. در مديريت منابع انسانى سلامت كاركنان از آن جهت مهم است كه اصولاً شخص سالم، شخصى است كه از نقطه نظر خود و ديگران با محيط اطراف اعم از خانوادگى، اجتماعى و كارى سازگار خواهد بود. شخص سالم، معمولاً زندگى را رضايت بخش و خوشايند در مىيابد و شيوه زندگى او چنان است كه مىكوشد آن را براى خود و ديگران شيرين سازد. اهميت اين امر در كاروانهاى زيارتى ازآن جهت است كه موجب مىشود محيط كاروان شاداب، سرزنده، پر تحرك و آرامش بخش گردد