148فعاليتهاى روحانيون و معينهها در ايران فراهم آورده، رابعاً شفاف و روشن بودن شاخصها از تداخل و همپوشانى جلوگيرى به عمل آورده، خامساً ناظر به اقدامات و عمليات انجام گرفته بوده است، سادساً رويكرد ارزيابى از كمىگرايى به كيفىگرايى تغيير كرده است.
2.3. تهيه و تدوين نرم افزار ارزيابى
از سنتهاى متداول و نيكو در بعثه مقام معظم رهبرى بازخوردگيرى و ارزيابى مستمر از برنامهها و فعاليتها بوده است كه سابقه حدود دو دهه دارد . اين سنت پسنديده به متوليان امور براى رصد دايمى و بهبودبخشى برنامهها مدد مىرساند. استفاده بهينه و ارتقاى اين شيوههاى نيكو و نيز بهرهورى مناسب از يافتهها از دغدغههاى مسئولان امور فرهنگى و ساير بخشها بوده است. داشتن برنامه مناسب و نيز به كارگيرى شيوههاى نوين و ديجيتالى براى بهرهورى شايسته از اطلاعات و يافتهها مىتواند به مديران در بهرهگيرىهاى بهنگام و متنوع از اطلاعات مدد رساند. به همين منظور، معاونت امور فرهنگى از مدتها قبل با انجام مطالعات و با كمك كارشناسان مديريت بهبود فرايندها اقدام به تدوين برنامهاى براى ديجيتالىكردن ثبت و پردازش حاصل از اطلاعات جمعآورى شده در فرآيند ارزيابى نموده كه اين اقدام براى حج سال 91 به بار نشست و با تمهيد مقدمات لازم (آموزش و توجيه رابطان و كارشناسان و تهيه لپ تاپ) توانست كليه ارزيابىهاى انجام گرفته بر اساس طرح جديد ارزيابى را ثبت ديجيتالى كند و بر اساس آن امكان استخراج گزارشهاى متنوع و بهنگام و