147از سال 1389 با بازنگرى در شيوه و محورهاى ارزيابى،معاونت امور فرهنگى ارزيابى افراد داراى سابقه را به يك بار آن هم به بعد از ايام تشريق تقليل و تغيير داد كه اين امر منجربه كاهش 30% تعداد رابطان و كاهش در هزينهها و روايى بيشتر ارزيابىها شد . با اين حال با توجه به تغييرات در وظايف ايشان و نيز رويكردهاى جديد در اين حوزه و با توجه به تجارب حاصله از روند اجراى ارزيابى در سالهاى گذشته، در سال 1391 بازنگرى اساسى و كلى در محورها و شاخصهاى ارزيابى به عمل آمد. اين تغييرات مبتنى بر وظايف و مأموريتها و انتظارات تعريف شده بر 5 محور اساسى و مبتنى بر 48 شاخص بوده است .
در شيوه جديد، منابع ارزيابى برخى از شاخصها بر اطلاعات ارائه شده مديريتهايى مبتنى گرديد كه متولى آن امور بودهاند همانند جلسات آموزش برگزار شده در ايران و تشكيل و گزارش فعاليتهاى شوراهاى فرهنگى و چگونگى تنظيم دفترچه كنترل اعمال زائران. براين اساس از مجموعه 48 شاخص، 16 شاخص بر اساس گزارشهاى ثبت شده و گزارشها و اطلاعات جمع آورى شده توسط مديريتها و اسناد تدوين يافته و 32 شاخص توسط رابطان ارزيابى و بر اساس آن فرمها تكميل مىشود.
اين اقدام اولاً ارزيابى را مبتنى بر مأموريتها و وظايف نموده، ثانياً با تكثر شاخصها،واقعنمايى آن به مقدار زيادى افرايش يافته، ثالثاً فرصت كافى را براى رابطان جهت ارزيابى با حذف جمعآورى اطلاعات