525هر روز ساعت 7/30 به مدت 1/30 تشكيل شد.
در مجموع 15 جلسه برگزار گرديد كه 13 جلسه به گزارش رابطين محترم از وضع كاروانها و جلسات ستاد مناطق اختصاص داشت.
يك جلسه در تاريخ جمعه /10/12 به صورت مشترك با مسؤولين ستادهاى مناطق چهارگانه، مسؤولين بازرسى و رابطين محترم به ابتكار امور روحانيون برگزار شد. موضوع اين جلسه هماهنگى براى شركت رابطين در جلسات ستاد مناطق مدينه منوره بود.
يك جلسه فوق العاده در تاريخ سه‌شنبه /10/15 ساعت 9/30 به درخواست نماينده ولىّ فقيه در امور حج و زيارت برگزار گرديد. موضوع اين جلسه بررسى مسأله تحميل و چگونگى اعطاى هداياى مقام معظم رهبرى به جانبازان عزيز بود.
- كليه كاروانهاى مدينه قبل سركشى شده و وضعيت آنها بررسى و عملكرد روحانيون ارزيابى شد. در اين عمليات كه به همت 13 نفر از رابطين محترم صورت گرفت، 266 كاروان، 266 روحانى، و 234 معين مورد بازرسى و ارزيابى قرار گرفت و نتيجه در برگه‌هاى مخصوص ثبت و روز سه‌شنبه /10/22 تحويل معاونت شد.
- رابطين به صورت منظم از روز شنبه /10/12 تا روز سه شنبه /10/22 به مدت 11 روز و 44 جلسه، در جلسات ستاد مناطق مدينه منوره شركت نمودند. زمان هر جلسه به طور متوسط يك ساعت بوده است.
- گزارش جلسات رابطين كه به صورت روزانه تهيه مى‌شد، در پانزده جزء و 130 صفحه تنظيم و عصر همان روز تقديم نماينده ولىّ فقيه گرديد. همچنين رهنمودهاى معظم له و نكات واحد ارزشيابى پيرامون گزارشهاى ارسالى، پى‌گيرى شد.
- كار اعلام ورود كليه روحانيون و معين‌ها انجام، و در كامپيوتر ثبت شد.
- برنامه احكام و مناسك به منظور آشنا سازى روحانيون با ديدگاههاى فقهى حضرت امام خمينى رحمه الله و آخرين استفتاءات مقام معظم رهبرى (مد ظله العالى)، راهنمايى در انجام بهتر مناسك و پاسخگويى به پرسشهاى حاضران برنامه‌ريزى و برگزار گرديد. اين جلسات آية الله سيد جعفر كريمى اداره مى‌كرد و به مدت 9 روز و هر روز به مدت يك