513دعاى كميل به نحو مطلوب فراهم گردد. از اين رو همۀ مسؤولينِ محورهاى ترافيك و انتظامات و نيروهاى كليدى در جلسات متعدد به طور كامل توجيه شدند. با برنامه ريزى، خواهران و برادران زائر از هم تفكيك و در فضاى مناسب استقرار يافتند و تا چند رديف پشت سر جايگاه، آقايان زائر مستقر شدند و بين آنان و خواهران فاصله يك مترى رعايت شد و از اكثر قريب به اتفاق نيروهاى مؤثر بعثه در مسؤوليتها و مأموريتها استفاده شد.
همچنين براى بهتر برگزار شدن مراسم دعاى كميل از تعداد زيادى از مبلغين و زباندانان خواهران معينه كاروانها استفاده شد.
ج) تجهيزات و وسائل صوتى مورد استفاده در مراسم دعاى كميل:
بلندگوآمپلى فايرباطرى‌ساير
34 عدد2 دستگاه8 عدد3 عدد ميكروفن و يكدستگاه ميكسر
با توجه به وضع به وجود آمده در برگزارى مراسم دعاى كميل اوّل و اشكال تراشى مأمورين سعودى دائر بر توقيف 4 محموله از تجهيزات صوت مراسم دعاى كميل، ضرورت بازنگرى در طرحها احساس گرديد. از اين رو دو جلسه در يكى از كاروانهاى مناسب برگزارى و طى آن تصميمات لازم به منظور جلوگيرى از مشكلات احتمالى و رساندن به موقع تجهيزات به نيروهاى صوت اتخاذ گرديد و با بهره‌گيرى از تجربيات موجود و تشكيل چند جلسه توجيهى ديگر، بدون كوچكترين اشكالى تمام وسائل و تجهيزات صوت به موقع تحويل مسؤولين صوتِ مراسم دعاى كميل گرديد. و براى اشكال تراشى مأمورين و ممانعت آنان از ورود سيستم صوتى، ترتيبى اتخاذ گرديد تا علاوه بر ورود يك سيستم كامل صوت مورد استفاده در مراسم دعاى كميل، سيستم ديگرى نيز به عنوان رزرو به محل برگزارى دعاى كميل منتقل شود تا بدين ترتيب دغدغۀ صوت رسانى مراسم مرتفع گردد. البته همانگونه كه اشاره شد با توجه به مشكلات به وجود آمده در دعاى كميل اول تمهيدات لازم فراهم و به حول و قوۀ الهى همۀ تجهيزات