4828. هماهنگى لازم با ستاد اجرايى جهت خريد هدايا و تهيه پاكت جهت دعوت از مهمانان همايش.
9. دعوت كتبى از بعثه‌هاى مراجع تقليد همراه با حضور مسؤول همايش در محل استقرار بعثه‌ها و تأكيد بر حضور در همايش.
10. توزيع دعوت نامه 3 روز قبل از همايش بين روحانيون و مديران كاروانها جهت دعوت زائران بر اساس تهيۀ 50% زائران هر كاروان.
11. جلسه توجيهى با مديران و روحانيون كاروانهاى اهل سنت يك روز قبل از همايش با مسؤول واحد.
12. به كارگيرى دو گروه تواشيح (روابط عمومى) و مديحه سرائى از كاروانهاى اهل سنت و دعوت قارى بين المللى.
13. توزيع 600 بسته خرماى تبركى مدينه به عنوان هدايا بين مهمانان همايش.
14. مصاحبه‌هاى راديويى با تعدادى از مهمانان اهل سنت (7 نفر).
15. مصاحبه نشريه زائر با ميهمانان اهل سنت (6 نفر).
16. تزئين و آماده نمودن سالن از قبيل تراكت، پارچه نوشته، نصب دوربين‌ها و جايگاه مخصوص هيأت رئيسه و چهار نفر اعضاء كه از قبل تعيين شده بدند بنامهاى ماموستا مدرّس از استان كردستان، حضرت حجة السلام سيد مجتبى حسينى نمايندۀ مقام معظم رهبرى در كشور سوريه، جناب آقاى مولوى عارفى از سيستان و بلوچستان.
17. انتخاب مجرى به نام آخوند عبدالرزاق رهبر امام جمعۀ آق قلا.
برنامه و سخنرانيهاى همايش
اين همايش با استقبال باشكوه علماى شيعه و سنى، مهمانان زائر اهل سنت و حضور پررنگ نمايندگان بعثه‌هاى مراجع، رونق خاصى داشت.
زائران اهل سنت از حدود 10 كاروان و از استانهاى مختلف شركت كرده بودند و تعداد آنها بالغ بر پانصد نفر بود و تعدادى از خواهران تحصيل كرده و جوان اهل سنت كه