188ضمن توصيه به پرهيز از زياده روى در نصب پلاكارد و چگونگى وليمه و اجتناب از اسراف و تفاخر و به رخ كشيدن به هنگام بازگشت، متنهاى مناسب متعددى در اختيار مردم نهاده شود تا از ميان آنها هرچه را پسنديدند، انتخاب كنند. نيز صدا و سيما در اين زمينه، فعاليت فرهنگى داشته باشد و براى ماندگارى و گسترش پيام حج بسترسازى كند.
سپس راجع به فرمهاى نظرسنجىِ بعثه و نيز آيين نامۀ اجرايى شوراى فرهنگى كاروانها مذاكره و تصميماتى اتخاذ شد.
در دومين جلسه كميته فرهنگى بعثه تصميم گرفته شد علاوه بر روحانى و معين و مدير و معاون كاروان، پزشك، معينه و رابط گروه ارشاد هر كاروان نيز در شوراى فرهنگى عضويت داشته باشند و در راستاى وظايف محوله انجام وظيفه نمايند.
وظايف شوراى فرهنگى عبارت است از:
1. تنظيم برنامه جلسات و مراسم و نصب آن در مكان مناسب جهت اطلاع زائران.
2. شناسايى و انتخاب ده نفر از خواهران و برادران به عنوان گروه ارشاد.
3. برنامه ريزى و اجراى برنامههاى ارائه شده از سوى بعثه.
4. بررسى پيشنهادات و انتقادات زائران و رسيدگى به آنها.
5. شناسايى نيروهاى مستعد جهت همكارى با كاروان و بعثه مقام معظم رهبرى.
6. برنامه ريزى جهت تشكيل جلسات ويژه به مناسبت اعياد، وفيات، بزرگداشت ايام الله و امثال آن.
7. شناسايى ظرفيتهاى جديد فرهنگى مذهبى؛ و استفاده از آن به منظور پر كردن اوقات فراغت زائران.
8. مشورت و تبادل نظر نسبت به زمان تشكيل جلسات، ديدارهاى دورهاى، شركت در جلسات عمومى بعثه، دعاى كميل، دعاى ندبه و امثال آن.
9. ارزيابى چگونگى حضور و رويكرد زائران كاروان در جلسات، مراسم و برنامههاى مختلف حج.
10. شناسايى و معرفى زائران موفق كاروان.