26رسول‌خدا(ص) ارزش انسان را در اختلافات اجتماعى، به‌رغم خطاهاى عملى او در اين زمينه، به ميزان بينايى او وابسته دانست. سپس كارگزاران حج را به هم‌دلى، هماهنگى، درستى و الفت و پرهيز از اختلاف در خدمت رساندن به زائران بيت الله الحرام فرا خواند و درباره رفع مشكلات و بهبود كارها، تذكراتى داد. سرپرست حجاج ايرانى همچنين بر صرفه‌جويى در فرستادن نيروى انسانى و بهره‌گيرى از امكانات به‌ويژه در سال اصلاح الگوى مصرف تأكيد كرد و در همين زمينه از معاونت برنامه‌ريزى، نظارت و ارزشيابى خواست كه با كم كردن نيروى انسانى اين معاونت‌ها و صرفه‌جويى در مصرف امكانات، زمينه صرفه‌جويى را در ديگر بخش‌ها نيز فراهم آورند. وى در همين زمينه با زائد شمردن هشتاد درصد گزارش‌ها و ناسودمندى آنها براى سرپرست بعثه، به معاونت‌ها و مديريت‌ها در بعثه رهبرى سفارش كرد كه از تهيه و ارسال گزارش‌هاى دراز بپرهيزند و تنها به ارسال گزارش‌هايى بپردازند كه اطلاع‌رسانى درباره آنها سودمند است. او در بخش ديگرى از يادآورى‌هاى خود به مديران يا روحانيان كاروان، آنان را از دست زدن به هرگونه كار تفرقه‌انگيز پرهيز داد و از مسئولان خواست كه آنان را در اين زمينه توجيه كنند.
آقاى خاكسار قهرودى نيز گزارشى از كارهاى سامان يافته اين سازمان به انگيزه حل مشكل پروازهاى برگشتى حاجيان ايرانى عرضه كرد و از تعامل مثبت با مسئولان محلّى سعودى خبر داد. وى همچنين به نگرانى سعودى‌ها درباره برنامه‌هاى گروه ايرانى بر اثر جوسازى رسانه‌هاى گروهى و كارهاى صورت پذيرفته براى از ميان بردن آنها اشاره كرد. رئيس سازمان حج و زيارت، وضع حجاج ايرانى را درباره بيمارى آنفولانزاى «آ» به سبب رعايت نكات بهداشتى، همراه با آرامش توصيف كرد.
پس از آن مسئولان معاونت برنامه‌ريزى، نظارت و ارزشيابى، مديريت امور فرهنگى- تبليغى، مديريت اهل‌سنت، حراست، امور روحانيان، اجرايى و پزشكى نيز