21
تقويم زمانمند مأموريت‌هاى رئيس و دبير شوراى فرهنگى كاروان در ايران
1 تكميل و ارسال فرم مشخصات اعضاى شوراى فرهنگى كاروان اطلاعات مربوط به اعضاى محترم شوراى فرهنگى كاروان اخذ و در فرم ارسالى تكميل و به همراه 2قطعه عكس به دفتر شوراها ارسال شود. دبير شورا
(مدير كاروان) 87/6/15 فرم تكميل شده حداكثر تا تاريخ 87/6/15 توسط دبير شورا به دفتر شوراهاى فرهنگى ارسال شود
2 معرفى اعضاى گروه ارشاد تعداد اعضاى كاروان از بين چهره‌هاى فرهنگى كاروان طبق شاخص‌هاى اعلام شده درتشكيلات گروه‌هاى ارشاد با پيشنهاد مدير و تاييد روحانى كاروان به عنوان اعضاى گروه ارشاد انتخاب و به دفتر شوراها معرفى شوند رييس و دبير شورا 87/6/25 - براى آگاهى از شرايط عضويت گروه ارشاد به صفحات قبل (آشنايى با گروه ارشاد) مراجعه شود و اين شرائط اعضاى دقيقاً رعايت شود.
- فرم‌هاى ارسالى مربوط به اعضاى گروه ارشاد به همراه دو قطعه عكس 3*4 تكميل و حداكثر تا 87/6/25 به دفتر شوراهاى فرهنگى ارسال شود.
3 راه اندازى و تشكيل جلسات شوراى فرهنگى كاروان و گروه ارشاد پس از انتخاب و معرفى اعضاى شوراى فرهنگى و گروه ارشاد، بايد جلسات آنها طبق شرح وظايف ابلاغى به‌طور مستمر در ايران و عربستان برگزار شود روحانى و مدير كاروان ----------- - براى آگاهى از آيين نامه اجرايى شوراى فرهنگى وگروه ارشاد، لازم است مدير كاروان يك نسخه از شرح وظايف شوراى فرهنگى و گروه ارشاد را تكثير و در اختيار آنان قرار دهد.
- صورتجلسات شورا و گروه ارشاد توسط منشى‌هاى هر يك، ثبت و نگهدارى و به دفتر شوراها در معاونت آموزش و پژوهش تحويل شود.