205 - فرمى ويژه گزارش كار شوراهاى فرهنگى و گروه ارشاد تهيه و به ضميمه اين دفترچه ارائه مى‌شود. اين فرم نيز مى‌بايست توسط منشى جلسات تكميل شده و به تأييد رئيس و دبير شوراى فرهنگى برسد، سپس در اختيار معاونت آموزش وپژوهش قرار گيرد.
6- با توجه به نام‌گذارى سال جارى از سوى مقام معظم رهبرى (مدظله العالى) به سال نو آورى و شكوفايى به منظور بهره‌گيرى ازاستعدادها، سلايق و تجارب و ابتكارات فرهنگى عموم كاروان‌ها، فرمى نيز به نوآورى‌ها و ابتكارات فرهنگى كاروان اختصاص يافته كه به پيوست ارسال مى‌شود.
7- مقتضى است دقيقاً به تاريخ‌هاى تعيين شده براى هر يك از مأموريت‌ها توجه شود، زيرا تأخير در زمان مقرر، به عنوان عدم تحقق برنامه، در ارزيابى‌ها مورد ارزيابى قرار مى‌گيرد.