118 - شناسايى و معرفى زائران موفق كاروان.
9- نظارت بر رفتار اجتماعى زائران و ارائه رهنمودها و آموزش‌هاى لازم به آنان.
10 - ساماندهى تبليغات داخلى كاروان و بررسى محتوايى و نظارت بر انجام آن.
11- كاروان‌هايى كه فاقد معين يا معينه مى‌باشند، اعضاء شوراها با عضويت زائران فرهنگى كاروان تا سقف 7 نفر تكميل مى‌گردد.
12 - بررسى آسيب‌ها و نيازهاى فرهنگى كاروان و انتقال آن به بعثه مقام معظم رهبرى به همراه راه حل‌هاى مؤثر.
شرح وظايف و اختيارات رئيس شوراى فرهنگى
1- انتخاب اعضاى گروه ارشاد كاروان با همكارى مدير كاروان
2- اداره جلسات شوراى فرهنگى كاروان
3- تعيين دستور جلسات شوراى فرهنگى
4- نظارت مستمر و اتخاذ تدابير لازم جهت حسن اجراى مصوبات شورا و مصوبات ابلاغى
5 - ارتباط و هماهنگى مستمر با معاونت آموزش و پژوهش در ايران، مدينه و مكّه.
6- تأييد و ارسال گزارش‌هاى عملكرد شورا قبل از موسم، در موسم و پس از آن، همچنين تأييد و ارسال
ارزيابى‌هاى انجام شده.
شرح وظايف و اختيارات دبير شوراى فرهنگى كاروان
1- معرفى اعضاى گروه ارشاد كاروان به معاونت آموزش و پژوهش بعثۀ مقام معظّم رهبرى (پس از تأييد رييس
شوراى فرهنگى كاروان)
2- تدارك مقدمات برگزارى مطلوب و مستمر جلسات شوراى فرهنگى پيش از موسم و در موسم.