58توزيع و جمعآورى اين فرمها سبب ميشود اطلاعات زائران به طور كامل در اختيار روحانى قرار گيرد و بتواند بر طبق آن برنامه ريزى كند. براى مثال با اطلاع از نام مراجع تقليد زائران، فتواى مراجعى كه در كاروان مقلد ندارند، بيان نميشود. افرادى كه نايب هستنند شناسايى شده و به وجود شرايط نيابت در آنان مورد بررسى دقيق قرار گرفته و به حصول يا عدم حصول اطمينان پيدا كنند.
2. در همان جلسات اوليه از وجود يا عدم زائران سنى مذهب، در كاروان اطمينان پيدا كنيد تا در سخنرانىها ملاحظه حال آنان بشود.
3. بيشتر مديران كاروان دفترى دارند كه نام وخصوصيات زائر همراه با عكس او در آن ثبت شده اشت. با مطالعه اين دفتر ميتوان خيلى زود با زائران آشنا شد كه در ايجاد ارتباط و صميميت بسيار مؤثر است.
4. از مدير خواسته شود كه در صورت امكان با تهيه ليست زائران، و حضور و غياب در هر جلسه، نام كسانى كه در جلسات حاضر نميشوند، مشخص شود تا ضمن تماس تلفنى از علت غيبت آنان پرسيده شود و به شركت در جلسات ترغيب شوند. اين گونه تماسها سبب ايجاد رابطه بين روحانى و زائر مىشود. ناگفته پيداست كه به سراغ زائر رفتن، وظيفۀ روحانى است.