47مشكلات ايام تشريق، سختى‌ها، كمبودها و مسئله غذا گوشزد شود تا آمادگى لازم را داشته باشند و بعداً موجبات گلايه و ناراحتى بوجود نيايد.
به مديران محترم توصيه مى‌شود كه ساك‌هاى زائران را شمارش كرده و تحويل راننده كاميون دهند و از او رسيد دريافت نمايد تا در حمل بار حس مسؤوليت بيشترى داشته باشد.
از پذيرايى زائران كاروان‌هاى ديگر و يا زائران خارجى در اتوبوس‌ها جلوگيرى شود؛ چرا كه بعضاً مشكلات و معطلى‌هايى در پى دارد.
بعد از ايام منا، چون ممكن است برخى از زائران هنوز اعمال مكه را كامل انجام نداده باشند، به آشپزها تذكر داده شود كه از ريختن زعفران و ادويه‌جات به درون غذاها خوددارى كنند.
گروه ارشاد چه آقايان و چه خانم‌ها، اتاق مجزايى از ساير زائران داشته باشند تا امكان دسترسى به آنان آسان و پيگيرى برنامه‌ها راحت‌تر باشد.
در بعضى از هتل‌ها، دستشويى‌ها رو به قبله تعبيه شده است قبل از هر گونه استفاده‌اى شناسايى و نوشته‌اى بر درب آن نصب شود تا استفاده نشود.
در كليه اتاقها جهت و سمت قبله، نصب گردد.
مديران محترم در ايام تشريق در منا و عرفات براى پارك اتوبوس‌ها نهايت دقت را داشته باشند تا بتوانند هر چه سريع‌تر زائران را جابجا كنند و در ترافيك نمانند.
بسيار شايسته است كه نيابت گرفتن عوامل كاروان زير نظر روحانى محترم باشد تا خللى به اعمال وارد نشود.
ساعت خوردن صبحانه و ناهار در مدينه با ساعت باز بودن درب حرم نبوى براى خواهران تقارن نداشته باشد.
مديران محترم، هميشه صندلى جلو اتوبوس را براى عوامل، نگهدارند و تذكر دهند زائران روى آنان ننشينند.
در زيارات دوره توجه شود كه در فاصله عمره و حج، حجاج نبايد از مكه خارج شوند، پس مقتضى است بازديد از اماكن دوره و خارج از مكه به بعد از خروج از احرام تمتع و اتمام اعمال موكول شود.
توصيه‌هاى موضوعى
ميقات و احرام
بهتر است بعد از احرام و رسيدن به هتل، زائران استراحت كرده و بعد از صرف صبحانه، براى انجام اعمال بروند.
كاروان‌هايى كه روز به مسجد جحفه مى‌رسند، براى رعايت مسئله عدم استظلال تا نماز مغرب آنجا مى‌مانند و در آن فاصله معمولاً نماز ظهر و عصر برگزار مى‌گردد؛ بنابراين بايد به زائران توصيه كرد كه اگر هم نماز ظهر و عصر را خوانده‌اند براى حفظ وحدت و بى‌اعتنا نشدن به نماز جماعت آنان، در نماز جماعت آنها شركت كرده و نماز قضا و... نيت نمايند.
بهترين زمان براى انجام اعمال عمرۀ تمتع، يك ساعت بعد از نماز صبح است.
بعد از محرم شدن و سوار شدن بر اتوبوس‌ها قبل از حركت، معين و روحانى محترم تك‌تك اتوبوس‌ها را سركشى كرده و يك بار ديگر نيت‌ها را بررسى نمايند.