46
الف- در داخل كشور
تهيه پلاكاردها و علائم مخصوص جهت اعمال دسته جمعى و زيارات دوره.
زائران را از جهت علم و دانش كاملاً شناسايى كرده و با هماهنگى روحانى در هر جلسه از وجود يك زائر به مدت 5 الى10 دقيقه در جهت انتقال تجربيات و دانش خود و بالا بردن سطح علمى، سياسى، عبادى و بهداشتى زائران اقدام شود.
كتاب‌ها و تمام جزوات در جلسات اول، در اختيار زائران قرار دهيد تا فرصت مطالعه و رفع اشكالات فراهم باشد.
مديران محترم، قبل از شروع جلسات آموزشى با زائران، جلسه‌اى با روحانى و معينه داشته باشند تا رئوس كارها و تقسيم‌بندى زمان در جلسات بنا به نياز صورت گيرد.
مديران محترم از پذيرش زائرانى كه توانايى انجام عمل ندارند و داراى سن بالايى هستند و در اعمال نايب مى‌گيرند، مخالفت كنند و يا حداقل يك همراه جوان با خود بياورند.
مهارت زائران شناسايى شود و در مواقع لازم از آنها استفاده شود.
افراد لايق و كارى در كاروان در كارها دخالت داده شوند تا در مواقع بحرانى به كمك آمده و پشتيبان مدير و روحانى باشند.
زائران توجيه شوند كه نمايندگان كشور جمهورى اسلامى ايران، بلكه نماينده شيعيان هستند؛ بنابراين در تمامى اماكن خارج از كشور، اعم از اماكن مقدس و فرودگاه و كوچه و خيابان‌ها، رعايت آداب اجتماعى (حفظ حريم‌هاى زن و مرد، رعايت حقوق ديگران، رعايت نوبت در سوار شدن به ماشين‌ها و سرويس‌ها، پرهيز از چانه زدن‌هاى سخيف موقع خريد و...) و مقررات حضور در اماكن عمومى را داشته باشند تا باعث سربلندى هرچه بيشتر ايران و ايرانى گردند.
به مديران محترم توصيه شود، يكى از خدمه‌هايشان آشنا به مداحى و اصول آن و داراى صداى خوب و آگاه به ترتيل و تجويد قرآن باشد تا موقع لزوم از وجودشان استفاده شود.
توصيه‌ها و سفارش‌هاى مؤكد به زائران در جهت حفظ رعايت مسائل بهداشتى و عدم استفاده از وسايل ديگران؛ مانند حوله، ليوان و... براى جلوگيرى از بيمارى‌هاى واگيردار.
ب- در خارج از كشور
رعايت احترام و حفظ شئونات همه زائران، بخصوص بانوان.
مديران محترم با هماهنگى روحانى، برنامه‌هاى سفر را چه در مكه و چه در مدينه (اعم از ساعات جلسات، ساعات و تاريخ بازديدها و زيارات دوره، زمان‌هاى حركت جمعى كاروان بسوى حرمين شريفين و مناجات‌هاى شبانه و...) به طور دقيق از قبل، معين نموده و در تابلوهاى بزرگ نوشته و در معرض ديد همه زائران قرار دهند تا زائران عزيز براى تنظيم وقت خود با كارهاى جمعى اقدام لازم را بنمايد.
براى هر اتاقى، سرگروه از بين زائران انتخاب شود كه در صورت بروز مشكل و عدم صحت اعمال و... بلافاصله با مدير و روحانى در ارتباط باشد.
در تقسيم زائران و تعين اتاق براى آنان، طورى برنامه‌ريزى شود كه يك زائر با سواد، در هر اتاق وجود داشته باشد تا در صورت لزوم از وجودشان استفاده شود.
مديران محترم، تا آخرين لحظه سفر با روحانى و معين و معينه همراه و همگام و هماهنگ باشند.
مديران محترم، زائران را توجيه كنند كه به هنگام نماز جماعت در حرمين شريفين، حتماً تلفن همراه خود را خاموش كنند.