45هماهنگى صد در صد با معين و روحانى در پيشبرد اهداف حج و رضايتمندى زائران بسيار مؤثر است، از اين هماهنگى غافل نشويد.
تشويق و ترغيب خواهران زائر به نوشتن خاطرات معنوى حج و اهداء جوائز به بهترينِ آنان.
سركشى و عيادت مستمر از پيران و بيماران كاروان.
براى زائرانى كه مشكل جدى در قرائت حمد و سوره دارند، حتماً نايبانى براى خواندن نماز طواف معين شوند.
جهت پُر بار نمودن اوقات فراغت زائران در ايام حج، ضمن آموزش‌هاى لازم، آنان را بايد تشويق و ترغيب به خواندن نمازهاى ائمه اطهار(ع) و نماز حاجت و... نمود.
خواهران معينه در طول سفر همه زائران خانم را مدنظر داشته باشند و با همه آنان ديدار داشته باشند.
ليست زنان فداكار و مؤثر صدر اسلام و تاريخ زندگى و فداكارى آنان را تهيه و در هر جلسه به معرفى يكى از آنان پرداخته شود.
در روز عرفه بحث برائت از مشركين و حج ابراهيمى توضيح و تبيين شود و سياست‌هاى اصلى اسلام و ايران از برگزارى حج واقعى روشن گردد (توصيه مى‌شود آيه 30 سوره توبه تفسير شود).
به هنگام مراجعه زائران به اتاق شما، غير از روحيه گرم و پاسخگويى دقيق و دلجويى از آنان با حداقل پذيرايى، مثل آب و چاى و شكلات يكدلى خود را به آنان نشان دهيد.
به هنگام خواندن ادعيه و مناجات‌ها فرازهايى كه خيلى تأثير گذار است ترجمه كنيد.
بهترين زمان براى بردن زائران خانم به روضه شريفه (مسجدالنبى) ساعت 8 صبح است.
دو ساعت قبل از اذان صبح، براى رفتن جمعى به بين‌الحرمين و خواندن ادعيه و برگزارى نماز شب و نماز صبح، اوقات بسيار معنوى را براى زائران پديد مى‌آورد.
قبل از اعزام به منا به بانوان زائر گفته شود كه لباس اضافه با خود همراه داشته باشند كه آنجا مجبور به شستشوى لباس و... نشوند.
احساس دوستى و صميميت با زائران در ايجاد ارتباط با آنها و رفع مسائل و مشكلاتشان، بسيار راه‌گشا مى‌باشد.
به بانوان زائر اطمينان دهيد، خيلى نگران عذرشرعى ماهانه نباشند و هر وقت و هر كجاى اعمال كه اين مسئله پيش آمد، چاره‌جويى دارد و اعمال آنها ناقص و يا باطل نخواهد شد.
توصيه به زائران جهت مأنوس بودن با اذكار و ادعيه و زيارات روزانه.
استحمام روزانه به زائران توصيه شود براى آمادگى بيشتر كارها و رعايت بهداشت و نيز انجام غسلهاى مستحبى.
به زائران حتماً توصيه شود در حرمين شريفين حتى‌الامكان جايى را براى نماز انتخاب كنند كه سنگفرش باشد و سجده بر سنگ كنند و در ساير مساجد نيز همين طور باشد.