40برگزارى جشن شكرانه در هتل بعد از اطمينان از صحت عمل تمام زائران و اصلاح عمل آن دسته كه اشتباه داشتند و پخش نُقل و شيرينى صورت گيرد.
روحانيون معزّز با هماهنگى معين و معينه تدابيرى اتخاذ كنند تا جلسات جاذبه و تنوع بيشترى داشته باشد و شركت براى همگان مفيد و شور و شعف به همراه داشته باشد.
جلسات به صورت پرسش و پاسخ، برگزارى آزمون، انتخاب زائران نمونه و برتر، استفاده از خود زائران براى كنترل و ارائه مطالب در جلسه، استفاده از تجارب علمى، عبادى و معنوى زائران براى هر كدام كه از قبل شناسايى شده‌اند باشد و در وقتى معيّن، از قبل هم در برنامه‌ها اعلام شود كه بحث‌هاى تاريخى در مورد اماكن به عهده زائران گذاشته مى‌شود كه با مطالعه و تحقيق بازگو نمايند.
در هر جلسه يك نكته اخلاقى تذكر داده شود.
به طورى كه در تغيير رويه و زندگى زوار تأثيرگذار باشد.
(توشه معنوى حج همين‌هاست)
در تعميق نمودن باورهاى دينى جوانان و مشاركت آنان در بحث‌ها و ايجاد فضاهاى معنوى براى آنان بايد تلاش نمود.
در جلسات، دقايقى هم به وظايف منتظران در عصر غيبت اختصاص داده شود.
به انتظارات امام زمان(عج) از شيعيان در خصوص مسئله ولايت و... پرداخته شود.
روحانيون محترم توجه داشته باشند، كاروان‌هايى كه معينه ندارند با حفظ شئونات (باز بودن درب اتاق و حضور جمعى بانوان) زائران خانم را پذيرش نمايند و يا با دادن شماره تلفن اتاق به خانم، سؤالات آنان را تلفنى جواب دهند و يا به صورت مكاتبه‌اى پاسخگوى اشكالات آنان باشند.
به زائران در بدو ورود و در جلسه اول اعلام شود كه پيشنهادات و انتقادات خود را در زمينه برگزارى جلسات و مطالب مطروحه و مسائل ديگر كتباً به روحانى بدهند كه همين اعلام، سبب ايجاد آرامش در بين زائران مى‌گردد.
از ثواب نيكى كردن در اين ايام زياد گفته شود تا زائران تهيج و تشويق به همكارى و كمك به يكديگر شوند.
براى طواف و سعى هر زائر مسن و بيمار، دو نفر از زائران آگاه انتخاب شوند.
اين افراد هم نسبت به اعمال، خوب توجيه شوند.
در جلسات از افراد فرهيخته و سخنران كاروان با دادن موضوع جهت سخنرانى دعوت شود.
اگر آزاده، جانباز در كاروان باشد از آنها ياد كرده و از خاطراتشان استفاده و احترام ويژه‌اى قائل باشيد.
برنامه‌هاى منى و عرفات و مشعر را با معين و مدير، برنامه‌ريزى كرده و ساعات آن را يادداشت و به اطلاع زائران برسانيد؛ مثلاً ساعات سخنرانى و ادعيه‌ها و پذيرايى به طور دقيق معين شود تا زائران وقت آزاد خود را جهت استراحت و... بدانند.
قبل از قربانى جلسه‌اى با مدير و معاون و هر يك از عوامل كه قرار است به مسلخ بروند گذاشته شود و شرايط قربانى و نيز زمان، كه در شب اختلاف است، مورد بررسى دقيق قرار گيرد.
زائران مُسن و معذور، حتماً موقع اعمال سايرين در هتل بمانند و بعد از اتمام مناسك بقيه و مراجعت به هتل، عزيزان بيمار و معذور برده شوند.