42

انبارگردانى

يكى از دقيق ترين و درضمن رايج ترين روش كنترل موجودى ها درانبار

مى باشدكه عبارت است ازشمارش كالاها واجناس موجود در انبار وكنترل وتطبيق آن باكارتها ودفاتر انبارو حسابدارى ( تداركات) ورفع هرگونه مغايرت با مستندات وشناسائى اجناس ياكالاهاى درمرزخطر فاسد شدن و چاره انديشى و پيشگيرى از ورود ضرروزيان احتمالى بعبارت ديگر كنترل كميت براى حصول اطمينان از گردش عمليات وموجودى كالاهاى انبار از نظر مقدار واردات، صادرات و موجودى انبار صورت مى گيرد.

از آنجا كه تمامى فعاليت هاى واحد تداركات جلب رضايت زائرين بيت ا.. الحرام مى‌باشد و در اين راستا تبادل اطلاعات بايد دقيق و درست باشد بنابراين كسب اطمينان در صحت عمليات ثبت وضبط ورود وخروج كالا (موجودى )انبارها ازروشهاى مختلفى استفاده مى شود.كنترل انبارها ممكن است توسط خود انباردار، مدير ثابت، مسئول تداركات منطقه ويا ازسوى ستاد عمليات انجام پذيرد بهر حالت انبارگردانى در نظام عمره از نوع انباردارى داخلى است و انبارگردانى خارج از سازمان( كه بحث كامل ودقيقى را مى طلبد) مشمول اين گونه انبارها نمى شودبلكه انبارگردانى در عمليات عمره كسب اطمينان كامل از عمليات انبارداريست كه درپايان هردوره ازمديريت مطابق فرم هماهنگ وباحضور مسئولين ذيصلاح در محل انبار مورد بررسى ،تكميل وتائيد مى شود.

تنظيم برنامه انجام كار وزمان انبارگردانى:

درجهت اجراى دقيق برنامه انبارگردانى ،عمليات شمارش وكنترل بايد طبق وبراساس يك برنامه اصولى باشد براى نيل به اين هدف رعايت نكات زير توصيه مى شود.

شناسائى دقيق انبار وقفسه هايى كه بايد موردبررسى قرارگيرد.

تعيين تاريخ وزمان مشخص بر شروع وخاتمه عمليات انبارگردانى

بااين توضيح انبارداران محترم بايد به 2 صورت زير اين مهم را درانبارهاى تحت اختيارخود انجام ميدهند.