375براى نخستين بار اجرا مىشود به شرح زير است:
برگزارى ارتباط مكانيزه بين بانك عامل، سازمان حج و زيارت، ادارۀ اتباع امور خارجه، خطوط هواپيمايى و مركز پزشكى حج و زيارت كه اين ارتباط تأثير قابلتوجهى در امر ثبتنام زائران در كاروانها داشت.
اين واحد در سال جارى سهمى از ظرفيت كاروانها را به رزرو از طريق اينترنت اختصاص داد و امكانات بسيارى را براى كنترل و سهولت ثبتنام براى مديران كاروانها به وجود آورد؛ به نحوى كه با ثبت نام يك زائر در كاروان، در همان زمان پزشك كاروان و بانك عامل، از ثبتنام وى مطلع مىشدند و پس از پرداخت وجه توسط زائر در بانك و بدون ارائۀ فيش، مدير كاروان و سازمان در مرحلۀ اول، اطلاعات زائر را براى ادارۀ اتباع خارجه و سپس جهت اخذ ويزا و صدور بليت براى سازمان و خطوط هوايى مربوطه ارسال مىكردند.
امسال به دليل اين بسترسازى، زائران و خانوادههايشان توانستند در سايت سازمان، تاريخ پرواز، هتل، شمارۀ تلفنها، آدرس و تاريخ خروج از شهرهاى مكه و مدينه و مراحل صدور ويزا را مشاهده كنند.
در موسم حج امسال در كشور عربستان نيز شبكهاى متمركز راهاندازى شد و ستادهاى مناطق و انبارها و آشپزخانهها در مكه و مدينه با يكديگر در ارتباط بودند. ستادهاى مناطق به وسيلۀ نرمافزارى كه در اختيار داشتند، مىتوانستند اطلاعات را در مركز مشاهده نمايند و انبارها و تداركات از وضعيت پخت آشپزخانهها مطلع شوند. آشپزخانههاى مركزى نيز اطلاعات خود را از سرِوِر ستاد مركزى دريافت مىكردند كه اين همپوشانى تأثير بهسزايى در ارسال كالا و ميزان پخت داشت.
امسال در بخش قربانى نيز نرمافزار جامعى طراحى شده بود كه از ثبتنام تا زمان ذبح در منا، اطلاعات، قابل كنترل و رديابى بود. بدين صورت كه مديران كاروانها از طريق سايت، فيش و مقدار واريزى خود را دريافت و اطلاعات نمايندگان و