199- نظارت و پىگيرى مطلوب برنامۀ فرهنگى تمتع در كاروانها.
- هماهنگى با مديران جهت حضور در كاروانها و تشويق شوراهاى موفق.
- راه اندازى و سازماندهى رابطان فرهنگى كاروانها.
حضور مستمر و مؤثر كارشناسان فرهنگى در ستاد، موجب هماهنگى مطلوب و تسريع در اجراى برنامههاى ابلاغى در وقت مقرر، گرديد.
شبكههاى فرهنگى كاروانها
امسال براى نخستين سال، از سيستم شبكهاى براى تعميق و غنابخشى به برنامههاى فرهنگى كاروانها و تعامل و ارتباط مستمر با هستههاى فرهنگى كاروانها استفاده شد. در همين راستا، رابطان فرهنگى معاونت در مناطق نُهگانه، در جلسات منطقهاى از مديران كاروانها خواستند كه يك نفر از چهرههاى فرهنگى و فعال گروه ارشاد را به عنوان رابط فرهنگى كاروان معرفى نمايند.
با پىگيرى اين ابلاغيه، مديران در مدت كوتاهى رابطان فرهنگى كاروان خود را به نمايندۀ معاونت معرفى كردند. با دعوت از رابطان معرفى شده، دو جلسۀ توجيهى براى اين رابطان در مناطق نُهگانه برگزار شد و حوزۀ عمل و نحوۀ تعامل آنها با رابط معاونت دقيقاً تشريح شد.
براى مثال فرمهاى نيازسنجى فرهنگى در كوتاهترين مدت توسط رابطان توزيع و جمعآورى شد. شايان ذكر است شمار رابطان فرهنگى كاروانهاى مكه به پانصد نفر مىرسد كه براى رابطان هر منطقه، دو جلسه برگزار شده است. با اطلاعاتى كه از رابطان فرهنگى كاروانها گرفته شده، با توجه به ميزان موفقيت آنها در مأموريتهاى محوله، برنامههايى براى استمرار اين ارتباطات و تعاملات شبكهاى در بازگشت به ايران طراحى شده است.
پاسداشت روز «حج و امام خمينى(قدس سره)» و روز «ازدواج و خانواده»