150طراحى، برش و رنگآميزى شمسههاى يونوليتى و بالاخره استقرار جايگاه و تريبون سخنرانى با دكور مناسب.
اين سالنها براى برگزارى تمام جلسات رسمى از جمله سخنرانىهاى عمومى بعثه، همايشهاى بينالمللى، جلسات و محافل قرآنى، جلسات دعا و ساير نشستها مورد بهرهبردارى قرار مىگيرد.
4. استقرار پرچم پرافتخار جمهورى اسلامى ايران در ابعاد بزرگ بر فراز بام و ساختمانهاى بعثه در مكه و مدينه، به علاوه طراحى، تهيه و نصب تابلوى ورودى ساختمان بعثه.
5. برنامهريزى و تنظيم جدول همايشها و برنامههاى بعثه در سه مقطع مدينه قبل، مكه مكرمه و مدينه بعد، ابلاغ به مبادى ذىربط و اهتمام لازم در مورد اجراى به موقع آن.
6. برنامهريزى لازم و اجراى روزانۀ جلسات سخنرانى عمومى در سالن اجتماعات بعثه كه با حضور صدها نفر از زائران ايرانى برگزار مىشود و روابط عمومى مسؤوليت اجراى آن و تأمين مجرى، قارى و مداح جلسه را برعهده دارد.
7. برنامهريزى و اجراى روزانۀ دو جلسه سخنرانى در كاروانها كه اين محافل نيز با اعزام مجرى، قارى، مداح و سخنرانى و با حضور زائران مشتاق ايرانى در كاروانهاى مختلف برپا مىشود.
8. همكارى مؤثر در برگزارى جلسات روزانه و پاسخگويى به سؤالات شرعى بانوان كه با حضور بانوان فاضله در محل كاروانهاى ايرانيان برپا مىشود.
9. برنامهريزى و اجراى برنامۀ قرآن صبحگاهى كه روزانه به مدت نيم ساعت و پيش از جلسۀ سخنرانى عمومى برگزار شده، فضاى قرآنى مناسبى در بعثه ايجاد مىكند.
10. هماهنگى و برنامهريزى به منظور بهرهورى از توانمندىهاى گروه قاريان قرآن در جلسات، همايشها، محافل شبى با قرآن، جلسۀ تلاوت قرآن در