149
بخش دوم: روابط عمومى
فعاليتهاى كلى روابط عمومى
يكى از واحدهاى بعثۀ مقام معظم رهبرى روابط عمومى است كه پيش از موسم حج، مقدمات كار را فراهم ميكند. اين واحد در هفتۀ حج، تبليغات متفاوتى را در مورد حج در قالب ، ارائۀ برخى از اطلاعات به روزنامههاى كثيرالانتشار و طراحى و توزيع پوستر هفتۀ حج انجام ميدهد.
هماهنگىبراى ملاقات كارگزاران حج با مقام معظم رهبرى و ساير هماهنگىها دربارۀ برگزارى همايشهاى سراسرى حج، از ديگر اقدامات اين واحد پيش از موسم حج است.
با مشخص شدن زمان حركت حجاج، گروه پيشروِ روابط عمومى، مأموريت دارد قبل از عزيمت زائران ايرانى بيتالله الحرام، راهى مدينه منوره شده، مقدمات كار را فراهم سازد؛ مهمترين اقداماتى كه توسط روابط عمومى در طول سفر حج انجام مىگيرد عبارتند از:
1. استقرار لوازم و وسايل لازم و ايجاد يك كارگاه كوچك هنرى - اجرايى به منظور انجام امور نقاشى، خطاطى، طراحى و ساير اقدامات مرتبط.
2. گروهبندى پرسنل به تناسب نيازمندىهاى كارى تحت عناوين ادارى، اجرايى، هنرى، تريبون، تبليغات و مراسم كاروانها و پشتيبانى.
3. آمادهسازى سالنهاى اجتماعات بعثه در مكه و مدينه با استفاده از تابلوهاى زيباى نقاشى، خوشنويسى آيات و روايات و سخنان بزرگان در قالب تابلوهاى زيبا،