63كنترل و نظارت و ايجاد هماهنگى در بين عوامل اجرايى كاروان.
تذكرات مهم
1. اجتناب از بكارگيرى خدمه غير ايرانى اعم از مرد يا زن در محل كاروان به استثناء راننده.
2. خريد اقلامى كه واحد تداركات تحويل كاروانها مىنمايد ممنوع مىباشد مگر در شرايطى استثنايى با اعلام واحد مربوطه و مجوز مدير ستاد منطقه.
4. رئوس فعاليتهاى مدير و عوامل اجرايى در ايام تشريق (حركت به طرف عرفات، مشعر الحرام و منى)
1. تهيه وسايل نقليه براى عزيمت زائرين به عرفات از مكاتب و شركتهاى اتوبوس (النقابه للسيارات).
2. تهيه مجوز ورود به عرفات و منى از ستاد منطقه (تصريح).
3. شناسايى و تحويل محل استقرار كاروان در عرفات و منى.
4. بارگيرى وسايل مورد نياز زائر و كاروان.
5. سوار نمودن زائرين براى اعزام آنان به عرفات.
6. اطمينان از محرم شدن زائرين و آوردن وسايل ضرورى همانند دارو، وسايل شخصى و ...
7. اعلام زمان عزيمت برابر دستورالعملهاى ابلاغى در عربستان از سوى ستاد به نحوى كه با مشكل ترافيكى برخورد ننمايند.
8. استقرار در محل اسكان چادرها در عرفات.
9. وقوف شرعى / دعاى عرفه و...