6111.اعلام محل اسكان و نشانى آن به گروهها در ايران و هماهنگى لازم در مورد زمان حركت و رسيدن به مقصد.
12. سازماندهى اعضاى كاروان در قالب نمودار سازمانى در حالت استقرار.
13. استقبال از گروهها در محل استقبال و هدايت آنها به محل اسكان.
14. تجهيز و راه اندازى مطب پزشك كاروان در مكانى متناسب با شئونات بيمار و پزشك بر اساس استاندارد پيوست و برنامهريزى در خصوص بهرهبردارى مطلوب امور درمانى و بهداشتى.
15. تزيين كاروان در امور تبليغى و بهداشتى و ابلاغ تذكرات مهم و ضرورى به زائرين از طريق نصب پلاكارد و ... .
16. برنامهريزى در خصوص اطلاع رسانى به زائرين و توزيع خبرنامه.
17. شركت در جلسات ستادهاى مناطق مكه و مدينه.
18. برنامهريزى در خصوص ايام تشريق و امور حمل و نقل اعم از تحويل وسايط نقليه براى حمل مسافر و بار و زمانبندى آن، تحويل خيام، نصب علائم و اسكان زائرين در آنها، امور تغذيه در عرفات، منى و... .
19. برنامهريزى به منظور هماهنگى با سر گروهها و روحانيون جهت اعمال مناسك حج در ايام تشريق.
20. برنامهريزى و هماهنگى جهت شركت زائرين در جلسات مذهبى بعثه.
21. برنامهريزى و هماهنگى جهت زيارت دوره در مدينه منوره و مكه مكرمه.