60هماهنگى با روحانى جهت زمان عزيمت زائرين به مسجد الحرام براى انجام مناسك حسب شرايط ورود.
3. رئوس فعاليتهاى مدير و عوامل در حالت استقرار (مرحله دوم - مكه مكرمه يا مدينه منوره)
1. معرفى خود و اعضاء پيش پرواز به ستادهاى مناطق.
2. مراجعه به بخش مسكن جهت تحويل مسكن . (وظايف عوامل پيشرو)
3. كنترل اسناد منازل تدارك شده در جهت اجراى صحيح تعهدات مالكين بر اساس دستور العمل. (وظايف پيشرو)
4. تحويل مسكن و آماده سازى آن در زمينههاى تأسيستانى، بهداشت و نظافت، دريافت امكانات و تجهيزات از مالك بر اساس تعهدات مندرج در سند و دريافت اقلام لازم از تداركات و خريد امور مصرفى. (وظايف عوامل پيشرو)
5. نصب علائم جهت يابى در مسير محل استقرار كاروان. (وظايف عوامل پيشرو)
6. تقسيم اتاقها بر اساس گروهها و زائرين مرد و زن بر اساس پلان تحويلى. (وظايف عوامل پيشرو)
7. تجهيز محل طبخ، انبار و سالن.
8. تجهيز محل نگهدارى گرم كن غذا از نظر پريز برق و مكان استقرار آن.
9. تنظيم درجه حرارت گرم كن غذا با توجه به دستور العمل ابلاغى و سرو غذاى گرم بين زائرين.
10. تجهيز محل آموزش و سالن اجتماعات.