356. در صورت امكان زمان و مكان خاطره يا رويداد مربوطه را دقيقاً ذكر فرماييد.
7. آثار خود را پس از بازگشت (حداكثر 15 روز) از سفر، ارسال نماييد. آثار ارسالى پس از اين تاريخ، كأن لم يكن تلقى مىگردد.
8. آثار رسيده در سه گروه روحانى، معين و معينه مورد ارزيابى قرار گرفته و از نفرات اول تا سوم هر گروه تقدير ميشود.
9. امتيازات كسب شده در پرونده اعزامى درج و لحاظ ميشود.
10. بررسى و داورى آثار رسيده براساس شاخصهاى زير، امتيازبندى ميشوند:
E اهميت و ارزش كاربردى مطالب (ضريب 3)
E جامع نگرى در ارائه مطلب (ضريب 2)
E نوآورى در ارائه مطالب (ضريب 3)
E تبيين دقيق موضوع (ضريب 2)
E اتقان و استحكام مطالب (ضريب 3)
E پرهيز از مطالب زايد و حاشيهاى (ضريب 1)
E رعايت اصول و قواعد نگارش و ويرايش (ضريب 2)
E تعداد صفحات (ضريب 1)
برگههاى مخصوص نگارش رهآورد تشرف حج جارى ضميمۀ دفترچه مراقبت اعمال مىباشد. شايسته است آن را با رعايت دستورالعمل و مقررات تكميل و يا در صفحه شخصى خود در پايگاه اطلاع رسانى معاونت قرار دهيد.