48اطلاعرسانى به زائران.
13. برگزارى جلسه توجيهى براى بستهبندى اثاثيه زائران و چگونگى انتقال آن، تخليه هتل برابر زمانبندى اعلامشده توسط مدير ثابت، زمان حضور در فرودگاه، (سالن جنوبى، شمالى، مبنى الحجاج) و زمان حمل.
14. بار و كالاى خروجى از فرودگاه جده.
15. برنامهريزى براى برگزارى مراسم وداع با مكه و قرائت ميثاقنامه.
16. سوارشدن به اتوبوسها و حضور و غياب زائران.
17. دريافت تغذيه بين راهى از مدير ثابت هتل قبل از پرواز و دقت در تعداد آن.
18. حضور در فرودگاه جده حداقل 4 ساعت قبل از پرواز.
فرودگاه
1. كنترل اتوبوسها و ماشين بار به جهت عدم جاماندن وسايل زائران در فرودگاه و امضاى برگه، رانندگان و هدايت آنان به سوى مسئولان شيفت ستاد جده جهت مهركردن برگهها.
2. توزيع گذرنامه و بطاقه و بليط در فرودگاه توسط سرگروهها و هدايت زائران براى حمل و تحويل بار به هواپيمائى.
توجه: به هيچ وجه گذرنامه و بليط و بطاقه در هتل مكه توزيع نشود.
3. همكارى با مسئول شيفت ستاد جده در حل مشكلات احتمالى.
4. خروج مدير و معاون جهت سوارشدن به هواپيما به عنوان آخرين نفرات.