49
تذكرات و ملاحظات
1. مطالعه دقيق دستورالعملهاى ثبت نام، شرح وظايف، برنامههاى فرهنگى، قرآنى و ... .
2. اطلاع كافى از فرهنگ و آداب و سنن اجتماعى و مذهبى در عربستان و ضرورت توجه به مراتب تحكيم وحدت و انسجام اسلامى و اجتناب از طرح موضوعات و مباحث تفرقهآميز و حساسيتزا.
3. اطلاعات لازم در خصوص جغرافياى عربستان، به خصوص مكه و مدينه.
4. ضرورت هماهنگى و همكارى شايسته با مدير ثابت و عوامل او به منظور اجراى هر چه بهتر برنامهها در دو هفته حضور در مدينه و مكه (امور اجرايى ، جلسات ، امور فرهنگى قرآنى و ...).
5. برخوردارى از اطلاعات لازم از امكانات و سرويسهاى حمل و نقل در مدينه و مكه و همكارى با مدير ثابت در راستاى حمل و نقل مناسب زائران.
6. هماهنگى و همراهى با روحانى محترم كاروان، مسئولان و نمايندگان ستادى و رابطان سازمان در طول سفر.
7. برخوردارى از اطلاعات لازم پيرامون موقعيت درمانگاهها، هيئت پزشكى، بيمارستانهاى عربستان، ستاد بعثه و مسيرهاى دسترسى.
8. توجه لازم به ضرورت حضور حداقل يك نفر (مدير راهنما يا معاون) در هتل محل اقامت و در دسترسبودن او.
9. به كارگيرى شايسته توأم با انگيزهبخشى لازم از حضور زائران توانمند و علاقهمند در اجراى برنامههاى فرهنگى و قرآنى بر