4428. مراجعه به ستاد جهت كنترل نهايى پلان هتل مكه و دريافت حواله استراحتگاه بين راهى.
29. حضور برنامهريزىشده خود يا معاونان در شيفت تلفن و سالن غذاخورى (ناهار و شام) با هماهنگى مدير ثابت هتل و ثبت ساعت شروع و پايان شيفت و امضا دفتر.
30. ثبت تماسهاى تلفنى زائران غايب در دفتر مربوط و اطلاعرسانى به آنان.
تذكر 1- يادداشتنمودن مشكلات مطرح شده توسط زائران و انتقال به مسئولان مربوط و ثبت نتيجه به دست آمده.
تذكر 2- طبق مصوبات بعثه مقام معظم رهبرى، برگزارى برنامههاى متمركز در بينالحرمين ممنوع است و همچنين با توجه به برگزارى دعا به صورت متمركز در هتلها، از برگزارى دعاى كميل، ندبه، توسل، زيارت عاشورا و سينهزنى در بينالحرمين جداً خوددارى شود.
31. برگزارى جلسه توجيهى براى عزيمت به مكه مكرمه (حمل بار، شجره، احرام، و ...).
32. تأكيد به زائران به منظور درج شماره اتاق مكه بر روى ساكها و كنترل آنها قبل از بارزدن.
33. تكميل ليست قسمت زائران هر اتوبوس با درج شماره اتاق مدينه و مكه و تحويل آن به مسئول هر اتوبوس جهت ارائه به مدير ثابت هتل در بدو ورود به هتل.
34. تحويلگرفتن ماشين بار و ثبت مشخصات ماشين و راننده و نصب تابلو كارگزار و نام هتل مكه مكرمه بر روى آن.