64ضمن عودت زائر به ايران، مبلغ 3000 ريال سعودى به ازاى هر نفر به عنوان جريمه مطالبه مى‌نمايند. بنابر اين مديران محترم كاروان بايد توجه داشته باشند كه در صورت بروز چنين مشكلى، تمامى مسؤوليت متوجه مدير كاروان خواهد بود. بنابر اين بدينوسيله از كليۀ مديران محترم كاروان صميمانه درخواست مى‌شود با دقت كامل نسبت به بررسى و كنترل تك تك گذرنامه‌هاى زائران خود اقدام نمايند.
2 - از آنجا كه هر برگ تعرفۀ امضا شده، منجر به صدور يك جلد گذرنامه خواهد شد و اغلب مديران كاروان در زمان تسويه حساب با امور مالى سازمان در خصوص زائر و خدمۀ مشرف نشده خود، با مشكلاتى مواجه مى‌شوند؛ از اين رو از برادران همكار انتظار دارد به مواردى كه اشاره مى‌شود، دقت كافى مبذول فرمايند.
الف - در صورتى كه زائر كاروان شما، قبل از ارسال گذر زيارتى براى ويزا، به دلايلى از سفر منصرف شود، مسؤول كاروان موظف است فرم مخصوص مربوط به منصرفين كاروان را تنظيم وعين گذر زيارتى و يا قسمت مهر و امضا شدۀ تعرفه كه توسط افسر گذرنامه علت عدم صدور گذرنامه در آن قيد شده است را در تهران به اداره ثبت نام حج و در استانها به مسؤولان حج و زيارت استان مربوطه تحويل دهند تا نسبت به جايگزينى جاى خالى در كاروان اقدام گردد.
ب - در صورتى كه زائر و خدمۀ كاروان قبل از تأمين اعتبار براى صدور بليط هواپيما، از مسافرت منصرف و يا به هر انگيزه‌اى نتواند مشرف شود، سرپرست كاروان موظف است مراتب را به هنگام تامين