56كاروانها را نسبت به چگونگى تنظيم تعرفه و مدارك صدور گذرنامه و. ضوابط و دستور العملهاى مربوطه كاملاً توجيه نمايند.
توجه:
مدير كاروان بايستى كليۀ فتوكپى‌هاى دريافتى را با اصل تطبيق و به مهر دفتر كاروان كه حاوى نام مسؤول و شمارۀ كاروان است، ممهور نموده و اصل مدارك را در صورت درخواست افسر گذرنامه ارائه دهد.
و: نحوه تنظيم و تكميل تعرفه و گذرنامه
:
1 - برگ درخواست صدور گذرنامه بايد به دقت از روى شناسنامۀ متقاضى، به طور خوانا و خوش خط و بدون قلم خوردگى، تكميل و توسط متقاضى امضا و در مورد متقاضى بى‌سواد اثر انگشت سبابۀ وى بر آن نقش بندد. دقت كنيد نام و نام خانوادگى متقاضى به طور كامل نوشته شود و در صورتى كه داراى نام خانوادگى قبلى است، حتماً قيد شده و شغل و محل خدمت متقاضى به طور دقيق ذكر شود.
2 - يك قطعه عكس متقاضى در محل الصاق عكس برگ درخواست صدور گذرنامه منگنه شود، سپس برگ درخواست بر روى يك ورقه پوشه همراه يك دورۀ كامل فتوكپى شناسنامه متقاضى و ساير اوراق و مداركى كه پيشتر اشاره شد منگنه شود و دو قطعه عكس باقيمانده (يكعدد آن بر روى پوشه منگنه شود و ديگرى زير عكس منگنه شده به پشت جاسازى شود و يا اين كه فقط با يك منگنه به