350رييس سازمان حج و زيارت مى‌گويد: همه بخش‌هاى ستادى و اجرايى اين سازمان، لحظه‌اى فارغ از برنامه‌ريزى نيستند و هرجا كه ضرورت‌ها و نيازها، ايجاب كرده، با هماهنگى و مطالعه اقدام به تغيير و اصلاح روش‌ها و نحوه اجراى امور كرده‌ايم.
«مصطفى خاكسار قهرودى» رييس سازمان حج و زيارت در گفت‌وگو با خبرنگار پايگاه اطلاع رسانى حج، به تشريح فعاليت‌ها و هماهنگى‌هاى ستادى و اجرايى اين سازمان پرداخت و بر موضوع برنامه‌ريزى‌هاى فرهنگى در همۀ بخش‌هاى اجرايى تأكيد كرد.
موضوع رسيدگى به امور حج، با توجه به اين‌كه جامعه مخاطب بسيار زيادى دارد، به لحاظ برنامه‌ريزى، هماهنگى و اجرا، از حساسيت‌هاى بسيار بالايى برخوردار است. نتيجه‌اى كه قبل و بعد از اين سفر روحانى حاصل مى‌شود، مورد قضاوت خيلى‌ها قرار مى‌گيرد؛ چه آن‌ها كه زائر اين سفر بوده‌اند و چه چهره‌ها،شخصيت‌ها و مقامات محترم مسؤول كشور كه بر آن نظر دارند. تلاش سازمان حج و زيارت بر سرعت و انجام درست كارها و بهبود و ارتقاى همۀ فعاليت‌هاست. مى‌توانم بگويم،انجام امور حج و رسيدگى و توجه به همه بخش‌ها و حوزه‌هاى مختلف آن، نوعى مديريت بحران است. اجراى تصميمات صحيح، رسيدگى و نظارت بر چگونگى اجراى آن‌ها، تغيير و اصلاح روش‌هاى اجرايى و مهم‌تر از همه، نحوۀ برنامه‌ريزى‌هاى فرهنگى مترتب بر آن، كه مدتى است با مشاركت فعالانۀ اعضاى اجرايى كاروان‌ها، مديران و نيز نمايندگى محترم ولى‌فقيه در سازمان همراه است، حكايت از حساسيت كار دارد. مبناى كارها اين است كه با توجه به تأكيدات فراوان، رفاه، آسايش و تسهيلات لازم براى زائران در همۀ بخش‌ها تأمين شود.
به اين ترتيب، برنامه‌ريزى و تصميم‌گيرى سازمان حج و زيارت براى اجراى بهتر برنامه‌ها، تنها محدود به داخل كشور نمى‌شود و چه بسا در طول سال و قبل از موسم حج تمتع بايد هماهنگى‌هايى با مسؤولان دولت عربستان انجام شود.
مسؤولان امور زيارتى دولت عربستان هميشه از اين‌كه مسؤولان ايرانى در مورد