344به منظور ثبت و ضبط حالات و رخدادهاى معنوى و ارزشى سفر معنوى حج و زيارت، شوراهاى فرهنگى تمهيدات لازم براى تشويق زائران به سفرنامه‌نويسى و خاطره‌نويسى را فراهم كنند.
ب: امور برنامه‌ها
به منظور بزرگداشت و زنده نگه‌داشتن ياد و آرمان شهيدان گرانقدر، مناسب است در يك برنامۀ منسجم و هماهنگ،اعضاى كاروان به گروه‌هاى چند نفره تقسيم شده و با حضور در منزل شهيدان از خانوادۀ آنان ديدار كنند. در اين رابطه توجه به خانواده‌هايى كه بيشترين شهيد را تقديم كرده‌اند و يا خانواده‌هاى بى نام و نشان كه معمولاًكمتر مورد توجه و تفقد قرار دارند، از اولويت برخوردارند.
همچنين لازم است خانواده‌هاى شهداى كاروان مورد توجه ويژه قرار گرفته و در ضمن پيشنهاد مى‌شود تصوير شهيدانى كه خانواده آنان در كاروان هستند، در محل و روى ساختمان محل اقامت كاروان نصب گردد.
همچنين پيشنهاد مى‌شود با دعوت از چهره‌هاى معنوى شناخته شده در يكى از شب‌هاى پايانى قبل از عزيمت، مراسم «شب خاطره» برنامه‌ريزى شود تا هم ميهمانان و همه اعضاى كاروان به بيان خاطرات خود بپردازند. ضبط و پياده‌سازى و تكثير مطالب طرح شده، اثر ارزشمندى خواهد شد. يك نسخه از اثر آماده شده به معاونت آموزش و پژوهش ارسال شود.
كتاب «چگونه زيستن» و «وحدت» كه توسط معاونت آموزش و پژوهش منتشر و در اختيار استان‌ها قرار گرفته است، تهيه و در ميان زائران توزيع شود. اين كتاب‌ها در زمان مناسبى كه از سوى بعثه اعلام مى‌شود، به مسابقه گذاشته شده، از ممتازين تقدير خواهد شد.
شوراهاى فرهنگى سعى كنند با برپايى نمايشگاه كوچكى از كتاب با موضوعات مناسب، زائران محترم را نسبت به افزايش و تكميل آگاهى‌ها نسبت به مسائل مختلف مرتبط با حج و معارف بلند معنوى آن تشويق نمايند.