624 - قراردادهاى «النقابه العامه للسيارات»، «مكتب الوكلاء الموحد» و «مؤسسۀ مطوفين» بايد تجديد و امضا شود.
5 - پس از رفتن هيأت، كليۀ قراردادها بايد تا مرحلۀ نهايى پيگيرى شود تا براى زمان حج قابل اجرا گردد.
6 - مقدمات سفر هيأت اجارۀ منازل مكۀ مكرمه و مدينۀ منوره و استقرار آنها در ماههاى رجب و شعبان، بايد فراهم شود.
7 - مقدمات آگهى مناقصۀ خريد مواد غذايى موسم حج و دعوت از تجار و گرفتن نمونه در ماه شعبان بايد انجام پذيرد.
8 - مقدمات طرح قربانى در مسلخ جديد و امضاى قرارداد با مسؤولان بانك اسلامى.
1 - حضور هيأت حج جمهورى اسلامى ايران
ابتدا سازمان حج و زيارت، اسامى هيأت شركت كننده را همراه با عناوين آنها به وزارت خارجه مىفرستد و زمان اعزام را مشخص مىكند.
مديريت كل خليج وزارت خارجه گذرنامههاى هيأت را جهت اخذ ويزا به سفارت عربستان در تهران ارسال مىدارد. سفارت قبل از دادن ويزا، از وزارت خارجۀ عربستان كسب تكليف مىكند و پس از هماهنگىهاى لازم با وزير حج در مورد تاريخ ملاقات، به هيأت ويزا مىدهد.