159امسال نخستين گروه از افراد بعثۀ رهبرى، در تاريخ 82/10/12 متشكّل از 12 نفر از كاركنان روابط عمومى، به ضميمۀ افرادى از دبيرخانه، كاركنان واحد انتظامات از ايران، به مدينه منتقل شده و از روز بعد فعاليت خويش را آغاز كردند. به مرور روزهاى بعد شمار ديگرى از افراد بعثه عازم مدينه شده و به تدريج موقعيت هتل را براى استقرار واحدهاى مختلف آماده كردند.
يكى از بهترين اقدامات روابط عمومى، تزيين فرهنگىِ بعثۀ مقام معظم رهبرى است كه لازم است تا در شأن نظام جمهورى اسلامى باشد. آذينبندى ديوارها با آيات و احاديث و اشعار و كلمات گهربار امام و رهبرى در ارتباط با حج، بهگونهاى است كه هر كدام مىتواند انديشه و فكرى را در ذهن مخاطبان تداعى كند.
امسال چندين نقاشى زيبا كه در آن، اماكن شريف مكه و مدينه به تصوير كشيده شده، در جاىهاى مختلف بعثه نصب گرديده، كه افزون بر بُعد هنرى، به گسترش فضاى روحانى بعثه كمك مىكند. روابط عمومى همچنين براى مراكز كاروانها نيز اوراق و تراكتهاى تبليغاتى متناسب با زيارت و حج را تدارك ديده كه به مرور در روزهاى نخست آماده شده و به محل كاروانها فرستاده مىشود تا در آنجا نصب گردد.
تدارك نيازها، وسايل و امكانات لازم براى جلسات سخنرانى و نيز برنامهريزى براى روز ورود نمايندۀ مقام معظم رهبرى، از ديگر فعاليتهايى است كه عمدتاً بر عهدۀ روابط عمومى است.
نمايندۀ ولى فقيه و سرپرست حجاج ايرانى، امسال روز شنبه، 20 دىماه (1382ش.) به همراهى جمعى از مسؤولان بعثۀ رهبرى وارد مدينه منوره شد و مورد استقبال قرار گرفت. (تصوير 3- 4)
ملاقات رييس سازمان حج و زيارت با امير مدينه
جناب آقاى زرهانى، رييس سازمان حج و زيارت، روز يكشنبه، 21 دى ماه با امير مقرن، حاكمِ مدينه ملاقات كردند. در اين ديدار كه آقاى مهدى امينيان، رييس ستاد مدينه نيز حضور داشت، آقاى زرهانى از كمكهاى بشردوستانۀ عربستان سعودى به زلزلهزدگان بم تشكر كرد و خواستار تسهيلات بيشتر براى زائران ايرانى و اجازۀ ورود