155فرم ارزيابى مدير از خدمات فرهنگىِ روحانى كاروان
فرم ارزيابى عملكرد معين توسط روحانىِ كاروان
در يك مورد هم فرمى را روحانى كاروان در ارزيابى كار مدير مىبايست پر كند كه پر كردن آن نيز از وظايف روحانى محسوب مىشود.
بخش رابطين در معاونت امور روحانيون
هر سال تعدادى از روحانيون ورزيده و مجرّب به عنوان رابط ميان معاونت امور روحانيون با روحانيون كاروانها انتخاب مىشوند.
در واقع يكى از امور اساسى در حج، انجام درست مناسك حج توسط زائران است كه اين امر زير نظر روحانيانى كه همراه كاروانها اعزام مىشوند، انجام مىگيرد. در اين زمينه، روحانيون موظف هستند تا پيش از اعزام، جلسات توجيهى و آموزشى را كه نبايد كمتر از ده جلسه باشد، داشته باشند و ضمن شناسايى زائران و شناخت نقاط قوت و ضعف آنان، اعمال و مناسك حج را تبيين كنند. پس از ورود به مدينه و مكه، مىبايست بهطور مرتب برنامههاى آموزشى را ادامه داده وآموزشهاى لازم را به آنان ارائه كنند تا مشكلى در انجام وظايف دينى زائران پيش نيايد.
براى نظارت بر حسن انجام كارهاى روحانيون در كاروانها، هم در ايران و هم در حرمين شريفين و همراهى آنان با زائران و برگزارى جلسات توجيهى و آموزشى، گروه رابطين در معاونت امور روحانيون به وجود آمده است.
براى انتخاب روحانيون رابط، آييننامۀ مدوّن و مصوّبى وجود دارد كه شرايط خاصى را براى رابط در نظر گرفته است. از آن جمله است داشتن دست كم هفت سفر حج يا عمره به عنوان روحانى.
رابطين كه از ميان روحانيون با تجربه در امر حج انتخاب مىشوند، در دو نوبت ضمن سركشى به كاروان و گفتگو با زائران، مدير و روحانى، به بررسى عملكرد روحانى كاروان پرداخته و نظريات آنان را به معاونت امور روحانيون منتقل مىكنند. اين سابقه در پروندۀ روحانى نگهدارى مىشود تا نقاط قوت و ضعف هر روحانى روشن شده و نسبت به اعزام وى در نوبتهاى آينده و نيز رفع نواقص مديريتى وى، اقدام شود.