58اوقاف، مواد غذايى مناسب را يك هفته قبل از ورود زائران به جده، مكه و مدينه تهيه كنند و غذا و آشاميدنى و ميوه لازم را به حد كافى در اختيار زائران بگذارند. همچنين بايد برنامه غذايى بيماران را طبق نظارت پزشك كاروان رعايت كنند.
سرپرست موظف بود، بهجز تغذيه، وسيله نقليه و وسايل خواب و استراحت زائران را آماده كند و نمازخانهاى را در محل معيّنى اختصاص دهد. براى حفظ ظاهر، به هر حاجى يك چمدان با ابعاد معيّن بهطور رايگان داده شود تا زائر نام خود را روى آن بنويسد.
سازمان اوقاف از همان ابتدا موظف بود افراد مستطيع را شناسايى كند تا از اعزام كسانى كه به هيچوجه توانايى مالى سفر حج را ندارند جلوگيرى شود؛ چراكه به گفته مسئولان، بسا كشاورزانى بودند كه با فروختن زمين خود يا گرفتن وام، همه زندگى خود را هزينه اين سفر مىكردند و بعد از بازگشت، براى تأمين زندگى خود با مشكلات گوناگونى مواجه مىشدند. اينگونه افراد يا بيمارانى كه به رفتن حج اصرار مىورزيدند، مشكلساز مىشدند.
اقدام ديگر سازمان اوقاف براى جلوگيرى از سرگردانى زائران و اتلاف وقت آنها، مذاكره با مقامات سعودى بود كه براساس آن قرار شد مقامات سعودى، بازديد مأموران ايرانى را در فرودگاه مهرآباد تضمينشده بدانند و چمدانها را دوباره بازديد نكنند. بنابراين فهرست كامل كالاهايى كه ورود آنها به خاك عربستان سعودى ممنوع بود، تهيه گرديد و به اطلاع زائران رسيد. 1