122
7.4.1. شناسايى و معرفى روحانيون برتر حج سال 1389
حسب مقررات بر مبناى ارزيابى رابطين در راستاى ايجاد رقابتهاى سالم و سازنده و استفاده مناسب از ابتكارات و خلاقيتها، هر ساله تعدادى از روحانيون برتر و موفق از حج دو سال قبل معرفى مىشود كه از ميان روحانيون، معينها و معينههاى حج 89تعداد 12 نفر از 38 نامزد معرفى شده به عنوان نفرات برتر معرفى شدند كه عمده تشويق اهداى لوح تقدير و هدايا بوده است.
8.4.1. بررسى گزارشهاى دريافتى در خصوص تخلفات
با توجه به تشكيل كاروان در حدود 5 ماه قبل از اعزام و شكلگيرى جلسات كاروان در حدود 4 ماه قبل از اعزام، گاهى كارگزاران در نحوۀ اداره و ايجاد هماهنگى و تعامل با هم دچار اختلاف مىشوند كه اگر به موقع رسيدگى و حل و فصل نشود مىتواند در اداره كاروانو سفر زائران اختلال جدى ايجاد كند. به همين جهت، مديريت جذب وسازماندهى بر اساس گزارشهاى دريافتى از دفاتر منطقهاى يا گزارش و شكايت واصله از سوى كارگزاران و يا بازرسان، اقدام به بررسى و حل اختلافات و رسيدگى به شكايات و گزارشها مىنمايد كه اين قبل از موسم و در حين موسم حدود 12 مورد را مورد رسيدگى و بررسى قرار داده و تصميم مقتضى اتخاذ نموده است.
9.4.1. تهيه، چاپ و توزيع بروشور بايدها و نبايدها
به منظور آگاهىرسانى به كارگزاران فرهنگى حج تمتع و اطلاعرسانى به ايشان در خصوص مقررات و تعاملات، با توجه به فضا و محيط مأموريت،