121مىپردازند. براى اين كار مديريت جذب و سازماندهى 42 نفر از افراد واجد شرايط را به معاون محترم امور فرهنگى معرفى تا با مشورتهاى لازم با مقامهاى مسئول نسبت به تأمين رابطين تصميمگيرى شود. در مجموع از 42 نفر 22 نفر با اولويت اول تعيين و معرفى شدند كه از ميان آنها با توجه به كاهش زائران 14 نفر (12 آقا و 2 خانم) به عنوان رابط حج 91 تعيين و معرفى شدندكه با انصراف 2 نفر از سفر، 2 نفر ديگر جايگزين شدند.
5.4.1. تهيه، چاپ و توزيع دفترچه مراقبت اعمال
به منظور ثبت، كنترل و بررسى صحت اعمال زائران توسط روحانيون، دفترچهاى تحت عنوان «دفترچه مراقبت اعمال» طراحى و چاپ و در اختيار روحانيون كاروانها قرار مىگيرد كه براى حج 1391 نيز 750 دفترچه چاپ و توزيع گرديد.
6.4.1. بررسى و جايگزينى روحانيون، معين و معينههاى انصرافى
در خلال سازماندهى و آمادگى كاروانها بعد از قطعىشدن روحانى يا معين و معينه و تخصيص آنها به كاروانها، به دلايل برخى مشكلات تعدادى از ايشان از اعزام و همراهى با كاروان انصراف مىدادند كه اين سبب مىشود مديريت جذب افراد جايگزينى را حسب مقررات تعيين و معرفى كند كه براى حج 1391 نيز با تعداد 122 نفر (101 نفر قبل از موعد و 28 نفر بعد از موعد قانونى)انصرافى مواجه و جايگزين انجام گرفت. عمده انصرافها به دليل عدم موافقت سازمان محل خدمت با مرخصى بوده است.