532فرمهاى ارزيابى براساس تقسيم‌بندى منطقه‌اى به آقايان رابطين هر منطقه تحويل شد و براى كار ارزيابى و موقعيت كاروانها بر روى نقشه براى رابطين توضيح داده شد.
- جلسۀ معارفه و هماهنگى بين رابطين مدينه بعد و مسؤولين مناطق ستاد و بازرسى مدينه برگزار شد.
- ده جلسۀ رابطين در مدينه بعد تشكيل شد و در هر جلسه رابطين دربارۀ بازديدهاى خود از كاروانها توضيح دادند كه بر حسب موضوع علاوه بر درج آنها در صورت حساب روزانه عنداللزوم از طريق قسمتهاى مربوط نيز پيگيريهاى لازم صورت پذيرفت.
خوشبختانه در اكثر موارد مشكلاتْ رسيدگى، و براى رفع آنها اقدام شد. مواردى هم كه مربوط به مسائل كلى و برنامه‌هاى آينده است در سوابق ثبت گرديد تا در برنامه ريزى سال آتى ان‌شاءالله مورد توجه قرار گيرد.
- ده نفر از رابطين از 287 كاروان بازديد كردند و در نتيجه از نزديك عملكرد 287 نفر روحانى، 249 نفر معين و 112 نفر معينه را ارزيابى نمودند.
- نظر مبسوط رابطين از اين ارزيابيها در فرمهاى مخصوص درج و جهت بررسى و ثبت در رايانه به اين معاونت تحويل داده شد.
- آقايان رابطين در پايان كار سركشى و بازديد كاروانها علاوه بر ارزيابى فردى روحانيون، معينها و معينه‌ها طى گزارشى به عنوان جمع‌بندى كار خود افراد برترِ جمعِ موردِ ارزيابىِ خود را معرفى كردند و مواردى را كه از نقاط برجسته و قوت روحانيون سال جارى بود همراه با بيان نقاط ضعف و نارسايى بيان نمودند تا إن شاءالله در برنامه‌ريزيهاى آتى اين معاونت از آنها بهره‌بردارى شود.
- ثبت نام از تعدادى بالغ بر 250 نفر روحانيون، معينها و معينه‌ها براى بازديد از آثار و اماكن ويژه مدينه كه در اين بازديدها حجة الاسلام آقاى نوّاب توضيحات لازم را بيان مى‌كردند و موجب اقبال و اظهار خرسندى شركت كنندگان بود.
- برگزارى يك نوبت بازديد ويژه و زيارت دوره براى رابطين و برخى از نيروهاى ديگر بعثه.